Comencemos dandole cierto contexto. Al momento en que este artículo ha sido escrito, hay ciertos datos duros en general de ATS:
En promedio, cada sitio de ATS que maneja inventario tiene mas de 60% de su inventario clasificado como INACTIVO. Esto representa cerca de 75,000 partes cada mes.
En dolares, eso significa que ATS esta manejando entre $15M y $16M en existencias de inventario que sencillamente esta ahí sin hacer nada. La M significa millones.
"Inactivo" significa que la parte ha estado en inventario por más de un año y no ha sido enviada dentro de los últimos 365 días. Si desea ver como esta su sitio puede correr el reporte Activo Inactivo en la App de Ver Metricas del Sitio en Power BI.
En toda la compañía, si mira que tan frecuentemente estamos en el nivel de servicio cuando un artículo es almacenado, estamos corriendo al 97%.
Si hay una parte que no tenemos en inventario, consistentemente estamos en el rango del 87%.
¿Porque comenzamos con esa información?
Parte de su responsabilidad como Especialista de la Cadena de Suministro es no agregar partes que no necesitamos a su inventario.
¡No es dificil ver que la CLAVE es COMUNICACION! ¡Todo el camino! Asegurese de que sus técnicos se estan comunicando cuando cancelen una parte necesaria. Asegurese de que se esta comunicando con el Comprador si una parte ya no es requerida.
La Pantalla de Parte Necesaria es una gran herramienta para ayudarlo a manejar esto PARTES: ¿Como se para cual Orden de Trabajo son las Partes?
1. Si la partes es para una tarea, y no es necesaria, es su responsabilidad contactar al Comprador para ver si la OC puede ser Cancelada.
1.1. Si la parte ha sido ya enviada, puede ser mejor regresarla al Proveedor.
1.1.1. Hay varios factores que llevan a esa decisión. Estos incluyen: ¿Cúal es el costo? ¿Hay un termino amplio? ¿Cuando fue la última vez que fue usada? ¿Cuanto costaría enviarla de regreso? ¿Hay un cargo por reabastecerla?
2. Si, despues de confirmar que tenemos suficiente producto para llenar la orden, el proveedor encuentra que no tienen suficiente, el Comprador ajustara la OC existente y creara una nueva OC para la cantidad restante.
3. En una OC de BYS, si usted encuentra que necesita añadir mas dinero a la Orden de Compra, el Comprador puede elegir agregar una nueva línea a la OC o crear una nueva línea con todo junto.
Una vez que la recepción ha tenido lugar, la cantidad no puede ser incrementada o disminuida sin que el recibo tenga que ser devuelto al comprador.
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