Los números en las capturas de pantalla corresponden a los números de los encabezados.
EFP3 está diseñado para mandar una notificación por correo electrónico al Técnico cada vez que se le asigne una Orden de Trabajo. La empresa tomó la decisión de dejar estas notificaciones activadas. Si alguien no quiere recibir una notificación, pueden personalizar una regla para borrar la notificación cuando esta llegue.
Este documento aplica para Microsoft Outlook, y comienza dando por sentado que usted ha recibido al menos una Notificación de Tarea.
1. De clic en la Notificación de Tarea en su Bandeja de Entrada.
No importa si el mensaje ya ha sido leído o no.
2. Desde el encabezado elija la opción de Reglas.
3. De clic en Crear Regla.
4. De clic en Opciones Avanzadas en la Esquina Inferior Derecha.
5. Paso 1: Seleccione la casilla donde dice “Con palabras específicas en el encabezado del mensaje.
6. De clic en “PALABRAS ESPECÍFICAS” en el espacio de texto en la parte de abajo.
7. Escriba la palabra Tarea.
8. De clic en el botón Agregar.
9. Escriba la palabra Asignada, de clic en Agregar y después en Ok.
10. De clic en Siguiente.
11. Elija lo que desea hacer con el mensaje, queremos borrarlo así que seleccione esa opción.
12. De clic en Terminar.
En un futuro, todos los mensajes de Notificaciones de Tareas serán borrados automáticamente.
13. Si desea cambiar la Regla en un futuro, simplemente de clic en la opción de Reglas en el encabezado, y seleccione de la lista desplegable la opción de Administrar Reglas y Alertas.
14. Desde este menú, usted tendrá un número de opciones para suspender, editar o borrar la regla.
