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Perspectiva de los Procesos de Planeación utilizando Estatus de Tarea

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En ATS, trabajamos para diferentes Clientes, con diferentes tamaños de equipos de trabajo, y disintos requerimientos de staff. Algunos de nuestros sitios son enormes- con multiples Planeadores y Supervisores, responsable de mas de 50 técnicos en multiples almacenes. Otros sitios son muy pequeños, donde el Gerente de Sitio puede manejar al Supervisor, P/P, y Especialista de la Cadena de Suministro con solo 3 o 4 Técnicos. Entre mas complejo es el sitio, mas tiempo de planeación puede estar disponible.

EFP le permite usar las distintas opciones de Estatus de Tarea para alertar a su equipo de cuanto tiempo la tarea estara en Proceso de Plenación. Estos estan disponibles ya sea a traves de la Pantalla de Resumen de la Tarea en el Portal, o a través de ajustar el Estatus Operativo en la columna de enmedio del encabezado.

Este documendo no incluira capturas de pantalla, ya que esta diseñado para que usted conozca el proceso. Estos son documentos especificos disponibles en la WIKI que le diran como usar cada uno de estos Estatus.  

1. El proceso comienza cuando una Orden de Trabajo/Tarea es creada por el Cliente o por personal de ATS.

2. El P/P determina los requerimientos para el trabajo. Si este no es "trabajo de emergencia" el o ella puede cambiar el Estatus a EN PLANEACIÓN.

3. Reune la información apropiada para el trabajo: visitas al sitio de trabajo, documenta las herramientas, equipo, duración y servicio requerido.

4. Ingresa al menos UN PASO bajo la pestaña de Pasos en el Cliente.

Las Tareas de Ordenes de Trabajo MRCT & MOTH no tienen duración, y solo contienen un paso: el Analisis Pre-Tarea. Al agregar la duración y al menos un paso, cambiar el inicio de planeación e ingresando una fecha planeada, esta tarea puede ahora contar en sus Metricas de Porcentaje de Planeación.  

5. Se requiere identificar Partes y Materiales. (esto puede ser hecho por el Especialista en la Cadena de Suministro si aplica). Coloque las partes en las areas designadas.

Si no tiene todos los materiales en reserva, puede usar el Subtipo de Actividad de Tarea de Esperando por Materiales hasta que lleguen.  

6. Marque la Tarea con el Subtipo de Actividad de Tarea de EQUIPADO/ KITTED.

7. Adjunte cualquier documentación que se requiera.

8. Cambie el Estatus a PLANEACIÓN COMPLETA.

9. Busque en la carga de trabajo e ingrese fecha y hora de Inicio de Planeación y Fecha de Planeación.

10. Agregue el Subtipo de Actividad de Tarea de Planeación Completa.

11. El Supervisor asigna al dueño de la Tarea.

12. Planeador/Programador cambia el estatus a LISTO PARA EJECUTARSE.

13. En este punto, el Técnico realiza el trabajo. El o Ella ingresan la información requerida en el Portal y completa el trabajo cuando este terminado.

14. El Planeador/Programador o Supervisor revisa la Orden de Trabajo y Tarea en el Portal.