Algunas veces los sitios descubriran mercancia que desearían haber agregado a su Material de Reserva. Ya que estas partes no tienen un registro, el Especialista en la Cadena de Suministro primero necesitara agregar un Registro de Material de Reserva, luego hacer un ajuste de miscelaneos al material de reserva para poder recibir estas partes en el.
Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Si usted encuentra mas de un tipo de parte, necesitara crear el Registro de Material de Reserva y luego hacer un Ajuste de Miscelaneos para cada tipo de parte.
1. Cuando encuentra una parte que no ha sido incluida en su inventario, primero debe crear un registro de Material de Reserva para esa parte.
2. En el CLIENTE, desde el menú principal vaya a Inventario > Material de Reserva.
3. De clic en Nuevo en el encabezado.
4. Ingrese el número de ID de la Parte. Si no conoce dicho número de clic en la lupa junto a ID de la Parte para buscarlo.
4.1. Bajo la pestaña de General, ingrese la Descripción de la parte usando comodines para buscar (ejemplo: *hose* /*manguera*).
4.2. De clic en Buscar.
4.3. De clic para resaltar la línea de ID de la Parte apropiada y de clic en OK: La ventana se cierra y el ID de la Parte y la Descripción se carga en el nuevo registro de Material de Reserva.
Si encuentra partes que no tengan un número de ID de la Parte asignado a ellas, debe enviar una requisición de Parte NUEVA al Equipo de Especialistas en la Cadena de Suministro para tener un número de ID de la Parte asignado. Esto debe ser hecho antes de que pueda crear un Registro de Material de Rserva. Para mas información vea ¿Que hago si encuentro partes en mi sitio que tienen un Número de Parte del Fabricante pero no estas enlistadas como Partes en el Sistema?
5. Ingrese su # ST para su sitio en el campo de ID de Lugar.
6. Ingrese la Locación. Si no sabe que locaciones estan disponibles, busque dando clic en la lupa.
7. Deje los Objetivos de Resurtir Min/Max en cero.
NO ingrese Min/Max en este punto o sera generada una Escalación por el Equipo de Especialistas en la Cadena de Suministro y at this time or an Escalation will be generated to the Supply Chain Support Team and Requisitions will not generate until the Escalation is approved.
Si la parte es una parte reparable, enconces el Proveedor Preferido para Reparación estara enlistado: Cualquiera de las Instalaciones IPS dependiendo de que tipo de parte sea.
8. El Periodo de Conteo de Ciclos se va de forma predeterminada a 365. Solo cambiaría esto a 180 si el contrato de su sitio requiere que sea contado dos veces al año.
9. La Cantidad Minima a Ordenar se va a 1. Puede cambiar esto si tiene que ordenar un material de una cantidad especifica (como cajas de 6).
10. La Cantidad Min a Resurtir se va de forma predeterminada a 1. Dejela en 1.
11. Deje el Tiempo Lider Promedio en el cero predeterminado.
El último envio, el ultimo recibo y las ultimas fechas de actividad le mostraran el momento en el que creo un Registro de Material de Reserva con una cantidad de cero.
12. Deje la casilla de Bloqueado sin seleccionar. Esto impedira que tenga material de reserva en su sitio.
13. Solo seleccione la casilla de "Nuestro" si el material de reserva esta en la Locación de ATS.
Usted NO seleccionara "Nuestro" si la parte va a ser almacenada en una Locación que sea propiedad del Cliente.
14. La casilla de Resurtir es automaticamente seleccionada. Se pone sin seleccionar cuando los Objetivos de Min/Max son incrementados y no se vuelve a poner seleccionada hasta que la Escalación es aprobada por el Equipo de Soporte de la Cadena de Suministro.
15. La Casilla de Reponer debe permanecer sin seleccionar o la Requisición no sera generada.
16. De clic en Guardar en el encabezado.
17. Una vez guardado, las cantidades se cargaran en la parte de abajo de la pantalla. Note que todo estara en 0 hasta que reciba la(s) Parte(s) encontradas en el registro de material de reserva.
Ahora que ha creado el registro de Material de Reserva para la parte o partes encontradas, lo siguiente sera realizar un Ajuste de Miscelaneos al material de reserva para recibir las Partes o la parte en el.
18. Del menú principal del CLIENTE, vaya a Inventario > Logisticas > Gerente de Logistica.
19. Del menú de la izquierda, seleccione Ajustes Miscelaneos.
20. En el encabezado, seleccione Recibo de la Razón de Ajuste de la flecha desplegable.
21. Ingrese el ID de la Parte.
22. Ingrese la Cantidad que desea agregar.
23. Ingrese el A que Lugar (su #ST).
24. Ingrese A que Locación.
25. Ingrese el ID del Compartimiento (número de lote destino).
26. De clic en Enviar.
27. Una ventana emergente dira el mensaje "Ajuste de Material de Reserva Completo" mostrandole que la transacción ha sido completada exitosamente. De clic en OK.
Cheque el registro de Transacción de la Parte para verificar la transacción (Vaya a Inventario > Transacciones de Parte, luego ingrese en ID de la Parte en el campo de busqueda; clic en Enter).