Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
SIEMPRE CONDUZCA UNA BUSQUEDA BAJO "TODAS LAS PARTES" ANTES DE PONER UNA REQUISICION DE PARTE NUEVA.
Puede ser necesario crear una Parte Nueva en el Portal si no existe en el sistema. Siga los pasos abajo para crear una Parte Nueva.
1. Ingrese al Portal Técnico y seleccione la línea de Tarea del panel superior.
2. Seleccione el icono de Partes.
3. Seleccione +AGREGAR UNA PARTE REQUERIDA.
4. El recuadro de Agregar Parte Requerida para la Tarea aparecera. Deja la busqueda en Mi inventario de Sitio e ingrese una descripción para la parte que esta tratando de buscar.
En nuestro ejemplo estamos buscando una cortina ligera hecha por SICK. Ninguna de las cortinas ligeras que tenemos en nuestro Inventario de Sitio tienen a ese fabricante.
5. Si no puede encontrar su parte de la lista desplegable que muestra Mi inventario de Sitio, de clic en la flecha y seleccione Todas las Partes.
6. Puede clarificar su busqueda al agregar el fabricante o incluso el número de parte del fabricante.
Si el ID de la Parte es encontrado, sencillamente seleccionelo, llene la información restante y guarde.
7. Si la parte No es encontrada, debe enviar una requisición de PARTE NUEVA. De clic en PARTE NUEVA al fondo de la pantalla.
8. Un recuadro emergente se muestra. Debe ingresar todos los campos requeridos.
Llene los campos con tanto información como le sea posible.
8.1. Ingrese el Fabricante.
8.2. Ingrese la descripción de la Parte. Esto es REQUERIDO.
8.3. La cantidad se va de manera predeterminada a 1.
8.4. Seleccione prioridad. Se va de forma predeterminada a 3 - Normal.
8.5. Ingrese la Necesidad por fecha.
Si la Orden de Trabajo fue creada con una Prioridad 1-Emergencia de forma predeterminada la Parte Necesaria sera igual de prioridad 1-Emergencia, lo mismo para Requerir Parte Nueva o Nuevo Servicio, aunque aún puede cambiarlo por 2,3,4, o 5. Vea el paso 11 para mas detalles
8.6. Ingrese la Necesidad por Fecha.
La Necesidad por fecha SIEMPRE se ira de forma predeterminada a una semana mas. Si la prioridad seleccionada es 1 o 2 lo predeterminado aún sera 1 semana de modo que el usuario tendra que MANUALMENTE moverla si desea algo mas pronto.
8.7. Seleccione la Locación adecuada.
8.8. Seleccione el Grupo de Materiales de la lista desplegable.
Si se deja en blanco, el grupo predeterminado sera registrado como "soportes" por favor asegurese de realizar la selección apropiada de la lista desplegable.
8.9. Ingrese Notas.
En las Notas por favor ponga tanta información como le sea posible para que el Comprador coloque la orden. Puede enlistar el sitio web del fabricante, el tipo de parte, el grupo de materiales, etc. Sea tan especifico como le sea posible.
8.10. Si esta es una Requisición Fuera de Horario y necesita un número de OC inmeditamente para dar al Proveedor, debe seleccionar la casilla de Orden de Compra de Emergencia.
Si la Parte Necesaria era una Requisición de Emergencia Fuera de Horario sera marcada como Requisición Urgente por el Comprador.
9. "NEW PART/PARTE NUEVA" se cargara en el panel de Parte Necesaria.
Despues, estos pasos son seguidos en el sistema:
Una Escalación va al Grupo de Integridad/Compra de Datos para confirmar que esta parte no exista en el sistema. para asegurar que no haya duplicados. Si no existe, ellos crean un número de parte. Si, si existe, copian el número de parte existente de ATS.
El Comprador va al sistema y reemplaza PARTE NUEVA con el número de parte de la Tarea.
Cuando corra el resurtir/rellenar objetivos, una requisición para esa parte es generada.
El Comprador ordena la parte una vez que la requisición es colocada, y el Especialista en la Cadena de Suministro recibe la parte para la Orden de Trabajo y notifica al Técnico cuando esta a la mano.
Puede ver que tan importante es pasar un poco de tiempo buscando la parte bajo el radio de TODAS LAS PARTES antes de colocar una requisición de PARTE NUEVA. Si usted encuentra el número de parte original, acortara el lapso de tiempo de la requisición por horas sino es que por días. Esta es la forma mas eficiente de solicitar una parte.
10. La captura de pantalla de abajo muestra como se ve la Tarea una vez que la solicitud de PARTE NUEVA ha ido a través del proceso de la Escalación de Integración de Datos y ha sido reemplazada con un número de parte de ATS.
11. Si la Orden de Trabajo fue creada con una prioridad 1-Emergencia, sera lo PREDETERMINADO para una Parte Nueva, requisición de Parte Nueva o Nuevo Servicio es decir también se marcaran como prioridad 1-Emergencia, pero puede ser cambiado a 2, 3, 4 o 5.
12. A pesar de que la prioridad predeterminada sea 1-Emergencia, la Necesidad por fecha seguira siendo de 7 dias. Esto aún puede ser movido a la fecha actual de la semana en curso pero tendra que ser cambiado manualmente.
En cualquier momento que este ajustando la fecha en el Portal, asegurese de dar clic en el botón de Establecer antes de dar clic en GUARDAR.
Puede ver un video sobre el tema en el siguiente Link:
https://web.microsoftstream.com/video/b42dae87-a409-4faa-bb70-ee7a5e0316a1