Los pasos en las pantallas corresponden a los números de los encabezados.
Si Marca como “PÚBLICA” una Búsqueda Personalizada, entonces cualquier persona que esté en EFP3 podrá verla… y esta está personalizada solamente para su información. Nadie puede borrarla, solamente la persona que la creó. Está ocupando espacio en el menú de búsqueda, y no es de utilidad para otras personas más que para usted.
Solamente la persona que creó la Búsqueda puede borrarla… y esta está ocupando espacio en el campo de búsqueda afectando esto a los demás.
En este ejemplo, un sitio ha marcado como Publica su Búsqueda de Tarea. El nombre ha sido omitido en el ejemplo. Probablemente se creó por error, (sin criterios de filtrado para su estatus, tipo, etc.), dado que existen actualmente 9989 Tareas en la búsqueda.
Para empeorarlo aún más, han guardado la búsqueda dos veces, con el mismo nombre, mismos criterios y las dos como Públicas.
1. Haga clic en cualquiera de los dos Nombres de las Búsquedas para cargarla.
2. Haga clic derecho sobre el Nombre para ver las opciones disponibles.
Se dará cuenta que las opciones de Borrar y Hacer Privada no están disponibles, dado que usted no fue quien creó esta búsqueda.
La única opción para removerla de la lista sería poniéndose en contacto con el sitio y pedirles que ellos la Marquen como Privada.
Sin embargo, si USTED creó la búsqueda, podrá ver la opción que le permitirá arreglar su error.
3. Haga clic en la búsqueda para cargarla.
En este ejemplo, hemos creado las Tareas de PM del Técnico Encargado y las hemos hecho la Búsqueda Pública accidentalmente. Para corregir esto, siga los siguientes pasos.
4. Haga clic derecho en el Nombre de la Búsqueda.
5. Elija la opción de Hacer Privada.
Solamente usted podrá ver la búsqueda una vez que sea Privada. Si algún otro miembro de su equipo quiere ver la misma búsqueda, ellos necesitarán recrearla en sus computadoras.