Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
eFACTORYPRO esta diseñado para enviar una notificación por email al Tecnico cada vez que su Orden de Trabajo es completada. Una decisión de negocios fue hecha para dejar estas notificaciones activas. Si alguien no desea recibir una notificación, pueden personalizar una regla para borrar la notificación antes de que llegue.
Este documento es para Microsoft Outlook y asume que ha recibido al menos una Notificación de la Tarea.
1. De clic en el mensaje en su Inbox o bandeja de entrada.
No importa si el mensaje ha sido leído o no.
2. Desde el encabezado elija Rules/Reglas.
3. De clic en Crear Regla (create rule).
4. De clic en las Opciones Avanzadas en la esquina inferior derecha.
5. Seleccione la casilla frente a "De" (from) "No [email protected]".
6. Seleccione la casilla enfrente de "Con palabras especificas en el encabezado" (with specific words in the header).
7. De clic en "palabras especificas" (specific words) en el espacio de trabajo inferior.
8. Teclee Orden de Trabajo/ Work Order. De clic en Agregar.
9. Teclee Completado/Completed De clic en Agregar.
10. De clic en OK.
11. De clic en Siguiente/Next.
12. Escoja lo que desee hacer con el mensaje. Si queremos borrarlo elija esa opción Borrar/Delete.
13. De clic en Finalizar/Finish.
En el futuro, todas las Notificaciones de la Tarea seran automaticamente borradas.
14. Si desea cambiar la Regla en el futuro, sencillamente de clic en Reglas/Rules en el encabezado y elija Administrar Reglas y Alertas/Manage Rules and Alerts del menú desplegable.
15. Desde aquí tendra un número de opciones para suspender, editar o borrar la regla.
