Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Si necesita ver la factura o imprimirla, debera accesar al SPS.
1. Teclee el URL para el Portal SPS en una ventana del explorador: https://portal.hosted-commerce.net/sps/
2. Ingrese su nombre de usuario y password y de clic en Login.
3. De clic en Reporting (Reportes) en la esquina superior de la barra del menu.
4. Escoja el Reporte Ad Hoc.
5. Lo predeterminado sera Dataflow (flujo de datos).
6. De forma predeterminada el parametro de fechas estara en el día actual. Usted tendra la habilidad de ver 30 días de datos a la fecha y 13 meses de datos que estan almacenados en esta herramienta.
Siempre revise que su rango de fechas sea el correcto para devolver el documento que usted desea ver.
- De forma predeterminada, usted solo vera el día de hoy.
- Puede cambiarlo a 30 días a la fecha.
- 13 meses de datos estaran almacenados en historia.
7. Si usted desea ver unicamente el Proveedor, puede seleccionar al proveedor de la lista de "Trading Partners" (Socios comerciales).
8. Desde la flecha desplegable seleccione invoice (Factura).
9. Si conoce la identificación del documento, puede ingresar aquí.
10. De forma predeterminada, vera "All Documents" (Todos los Documentos). Las opciones adicionales incluyen successful documents only (unicamente documentos exitosos), errors only (unicamente errores), e in process (en proceso). Por favor note que los errores se refieren a errores relacionados con IT entre ATS y el proveedor NO con problemas cargados en la factura.
11. Una vez que ha cargado el criterio de clic en buscar.
12. Los datos se cargan en el panel inferior.
13. La captura de pantalla es de los datos de prueba, pero si esta buscando una factura desde una OC en particular, usted puede ingresar el número en el document identifier (identificador de documento) y esto cargara la OC.
14. Vaya a la esquina derecha de la línea y usted vera tres iconos.
15. Los binoculares le permitiran ver la versión de impresión de la factura.
Esto abre una nueva pestaña. Vaya de vuelta a la lista completa, de un clic para regresar a la pestaña de Dataflow.
16. De clic en el icono de imprimir en la barra superior para imprimir.
17. De clic en el icono de Cascada y le llevara al workflow (flujo de trabajo). (Requiere Flash.)
18. El icono filan se ve como archivos apilados y es "View Related Documents" (Ver documentos relacionados).
Mientras que uno de los documentos este en el rango de datos que usted ha seleccionado, todos los documentos relacionados se regresaran cuando seleccione View Related Documents.
19. Dando clic en View Related documents, puede ver todas las transacciones de documentos asociados con esta factura. Comenzando al fondo con la OC 850, hasta la confirmación de envio.
Una vez mas usted tendrá la habilidad de navegar en esto dando clic en los binoculares o el icono de cascada.
20. Cuando haya terminado use el Servicio de Reportes, por favor cierre sesión dando clic junto a Help (Ayuda) en la esquina superior derecha de la pantalla.
