Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Los Compradores en Mexico trabajan en una pantalla ligeramente diferente a la del equipo Americano. La mayor diferencia tiene que ver con los Códigos de Impuestos. El proceso para publicar una Orden de Compra es el mismo.
1. Expanda el cheuron rojo en el campo de busqueda.
2. Ingrese el ID de la Requisición.
3. De clic en la lupa verde.
4. El Registro se cargara.
5. La Fecha Deseada por el Cliente esta enlistada. Esta es la fecha que el Técnico ingreso en el portal y el Especialista en la Cadena de Suministro confirmo.
Si el Comprador o SCS ha creado la requisición manualmente, la Fecha Deseada por el Cliente se ira de forma predeterminada a 7 dias de la fecha en que la requisición fue creada. El Comprador no puede cambiar la Fecha Deseada por el Cliente, pero el Especialista en la Cadena de Suministro puede hacerlo hasta el punto en el cual la Requisición es liberada. Un evento es capturado cada vez que la Fecha deseada por el Cliente sea movida.
6. El Comprador ingresa la Fecha Prometida del Cliente. Esta es la fecha en que el Proveedor tendra la parte en el sitio.
- Usted obtendra esta fecha durante el proceso de confirmación.
- Usted no podrá publicar la OC sin que tenga la fecha.
- Una vez que la fecha es ingresada, sera visible en la Tarea.
7. Si la Orden de Compra es para un sitio en los Estados Unidos, el Código de Impuestos DEBE ESTAR EN BLANCO.
Si ese campo no esta en blanco y por el contrario tiene algo ingresado usted recibira un mensaje de error.
8. Cambie el Estatus a Presentado y Guarde.
9. Cambie el Estado de la OC a Confirmado. Ingrese un número de confirmación, email y actualice el resto de la información que sea necesario.
10. La Pestaña de Escalaciones ahora tiene un número (1) detras. De clic ahí.
11. Cambie el Estatus de Escalación a Aprobado y Guarde.
12. De clic en Publicar en el encabezado.
Una vez publicado, la Fecha de Publicación esta ahora presente en la información de la OC y el Estatus de la OC dira Publicado.
13. Como siempre, de clic en la pestaña de Eventos. Mire las dos últimas entradas. Tal vez tenga que refrescar la pantalla si no estan presentes.
14. Debería poder ver un mensaje de exito para convertir la Requisición en una OC en EFP y un mensaje de Integración exitosa en SAP.
