Esto trata especificamente de los que esta Recibido Parcialmente y no tiene en cuenta los estatus de Enviado o Parcialmente Enviado.
Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Habra varios escenarios donde el comprador pueda necesitar reducir la cantidad en una línea de Partes de la OC de la que ha sido ya recibida. Un ejemplo perfecto de esto es cuando el Proveedor no pueda surir la orden original. En este caso, el comprador puede reducir la cantidad a lo que ha sido previamente recibido.
El comprador NO puede reducir la cantidad a un valor MENOR a la canitdad que ya ha sido recibida. Si la cantidad de la parte necesaria en la orden remanente (backorder) aún excede la cantidad de la línea reducida de la OC, el sistema generara una nueva requisición para el balance restante la proxima vez que corra el resurtir objetivos.
1. Desde el menú principal, vaya a Inventario > Compras > Orden de Compra.
2. Expanda el cheuron rojo.
3. Ingrese el número de OC y de clic en enter o clic en la lupa verde.
4. El registro se carga.
5. El estatus en el encabezado es Recibido Parcial.
6. El flujo de Trabajo EDI en el encabezado es caeptado por el Vendedor.
7. El Estatus de la línea EDI es Cambios Aceptados.
8. El Estatus en el nivel de línea es Recibido Parcial.
9. De clic en la pestaña de Recibos para ver información acerca de la cantidad recibida.
10. De clic en el hiperlink para ir a los detalles de los recibos.
11. Esto lo llevara a los documentos de Recepción.
12. Vaya en la línea de rastreo de vuelta a la Orden de Compra.
13. Haga cambios de vuelta a la Cantidad.
No puede cambiar la cantidad a algo menor a lo que ya fue previamente recibido. Si lo hace, recibira un mensaje de error.
En este escenario, debe seguir los siguientes pasos:
13.1. De clic en OK para salir del mensaje
13.2. De clic en Refrescar
13.3. Un mensaje de confirmación le preguntara si desea guardar sus cambios. De clic en NO.
14. La cantidad regresara a su número original. Solo puede hacer un cambio entre lo que ha sido recibido y lo que ha sido originalmente ordenado (en nuestro ejemplo 5 y lo que originalmente fue ordenado eran 10).
15. Cambie la cantidad a 5.
16. De clic en Guardar en el encabezado.
17. La cantidad de la parte necesaria aparece como de vuelta a 10, pero los cambios estan anotados cuando expande el cheuron rojo en la línea.
18. El Estatus de la línea esta ahora como Propuesto y el estatus de la línea EDI esta como Cambios Solicitados.
19. Siga el proceso de cambios a la orden de forma normal.
19.1. El Estatus de Aprobación se va de Pendiente a Enviado y Guarde.
19.2. Una Escalación se dispara, la cual debe ser aprobada.
19.3. Publique la OC.
20. Si el vendedor manda de vuelta las confirmaciones, la OC se ira de Pendiente de Volver a Publicar y Esperando al Proveedor hasta que la confirmación por parte del proveedor sea recibida nuevamente. De lo contrario se publicara automaticamente.
21. Una vez que la cantidad de la OC coincide con la cantidad, la OC se ira a Recibida Totalmente.
NOTA:
- No podrá ingresar una cantidad menor a la que ya ha sido recibida.
- No podrá ingresar una cantidad mayor a la que fue previamente ordenada.
- No podrá hacer cambios más que a la cantidad en la linea de Recibido Parcial ( no cambios al precio, no cambios al ID de la Parte, Locación, etc.)
- No podrá hacer cambios a la cantidad en las líneas de Recibido que no estan en un estatus de Aceptado por el Proveedor.
- No puede hacer cambios a la cantidad en cualquier línea con de OC cuando el Estatus EDI este como Enviado, Pendiente de volver a publicar o Recibido Completo.
- Un evento documentara el cambio en la cantidad
- EFP actualizara el estatus de la línea a Recibido Completo cuando la cantidad de la línea sea reducida e igual a la cantidad recibida.
- EFP dejara los estatus de línea de Recibido Parcial si la cantidad de la línea es reducida pero no igual a la cantidad recibida. (hay más que recibir).
Aplica tanto a OC EDI como no EDI