El Proceso de OC de Emergencia solo debe ser usado fuera del horario normal del Departamento de Compras. Corresponde al Equipo Administrativo del Sitio, decidir si quieren usar las OC´s de Emergencia – algunos sitios lo hacen y otros no. Asegúrese de revisar con su Gerente de Sitio y su Especialista en la Cadena de Suministro de su sitio, cual es el proceso en su sitio.
Algunos hechos sobre el Proceso de OC de Emergencia después del Horario:
Para Partes: Usted verá el botón de EPO (OC de Emergencia Después de Horario) en cualquier momento que la Parte Requerida sea mayor que la cantidad a la mano.
Esta es específica para la LOCACION. Así que, por ejemplo, si en su sitio se tiene Inventario (stock) en las locaciones de ATS y el cliente, y usted ha seleccionado la locación del cliente, pero el stock se encuentra en la locación ATS, el sistema solo busca cual es la cantidad a la mano en la locación del cliente para determinar si la opción del botón de EPO estará disponible.
Muchas de las veces cuando selecciona la opción “Todas las Partes”, el botón EPO será una opción porque usted no puede haber tenido previamente la parte en stock en su sitio.
TODAS las requisiciones de PARTE NUEVA, le darán la opción de OC de Emergencia.
Es CRITICO que usted proporcione el # de Parte del Fabricante, el Fabricante, más una descripción completa, el proveedor y el costo, si está usando una EPO en una PARTE NUEVA.
Todas las requisiciones de “Suministros” le darán la opción EPO.
Si va a crear una EPO para traer un Proveedor despues del Horario normal, debe contactar al coprador de guardia para asegurarse de que el Proveedor cuenta con el Seguro de Responsabilidad. Usted no debe traer a cualquier proveedor a sitios de ATS si no cuentan con Seguro de Responsabilidad Civil y es Responsabilidad del Sitio asegurarse que se obtenga antes de traerlo.
El BENEFICIO del Proceso de las Ordenes de Compra de Emergencia, es que le da al Técnico un Número de Orden de Compra al mismo tiempo que la Parte Requerida es ingresada.
Esto se muestra en un recuadro y también se guarda en la sección de NOTAS de la Tarea.
La OC es automáticamente liberada para el Comprador para su posterior procesamiento.
El Comprador llena la información apropiada, la aprueba y la ENVIA.
El SCS puede recibir la parte como normal en el Sistema.
Escenarios posibles en donde QUIERE usar el Proceso e EPO:
1. Una Máquina Crítica 1 queda Caída después del horario normal de compras y el Proveedor tiene la parte requerida y puede enviarla en la noche pero no sin un número de OC.
2. Una Máquina Crítica 1 queda Caída después del horario normal de compras y usted puede ir a recoger la parte con el proveedor ahora mismo. Algunas veces el proveedor requiere un número de OC y a veces no.
Aún si usted es un cliente regular del Proveedor y él no REQUIERE una OC en ese momento, asegúrese que el SCS le comunique al Comprador que la parte ya ha sido comprada a ese vendedor a un costo “x” y adjunta la factura de la Requisición. Si no, el Comprador no sabrá y existe la posibilidad de que la Requisición pudiera ser procesada por uno de los proveedores preferidos.
3. Una Emergencia por un Derrame require que se lleve un equipo de limpieza fuera del horario de trabajo normal, Se necesita una OC antes de que el trabajo sea realizado.
Es Responsabilidad del Sitio contactar al Comprador de guardia para asegurar que el Proveedor tiene el correcto Seguro de Responsabilidad Civil antes de que llegue al sitio atendido por ATS.