Los pasos en las pantallas corresponden a los números de los encabezados.
Los Archivos Adjuntos en una tarea nunca son obligatorios, pero pueden ser útiles en algunos casos. Una sugerencia para el uso de archivos adjuntos es en Hallazgos Críticos.
1. En la página principal,vaya a la vista de Tarea y encuentre la Tarea.
2. Estamos trabajando en el nivel de la Tarea, de clic en el icono de Archivos Adjuntos.
3. De clic en +Agregar Archivo Adjunto en el panel inferior o de clic en el Signo de Mas Rojo (Boton de Acción Flotante) y elija Archivo Adjunto.
4. Una ventana emergente aparecera. De clic en Elegir Archivo. Desde Aquí seleccionara el lugar desde donde estara cargando la foto o archivo.
5. Seleccione el lugar donde se guardará el archivo (revisar por fecha puede ser útil si la foto se guardó recientemente en la computadora).
6. Seleccione el nombre del archivo.
7. Haga clic en Abrir.
8. Ingrese una descripción del archivo.
9. Haga clic en GUARDAR.
10. Aparecerá un mensaje avisando que el archivo se cargó de manera exitosa.
11. El archivo se mostrará en la parte inferior de la pantalla de Archivos Adjunto y en su ícono aparecerá un número.
Aunque no hay limite de tamaño para los archivos, le pedimos que use su mejor criterio.
- Archivos mas grandes como manuales OEM, deberan ser escaneados para mantenerlos en la Base de Datos.
- La sección de archivos adjuntos, funciona mejor para documentar Hallazgos Críticos o para adjuntar un pequeño documento de word o .PDF con instrucciones especificas de ser necesario.
Si requiere mas información puede dirigirse al siguiente video:
¿Qué necesito saber sobre la sección de ARCHIVOS ADJUNTOS de la Tarea en el Portal?