Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Este documento le guiara a través de como revocar recibos de BYS en EFP. Revocar el recibo de EFP desencadenara una integración a SAP para que tambien se revoque el recibo SAP.
El unico Rol que puede completar revocaciónes de recibos son los Compradores.
Las Líneas de Revocación de BYS necesitan ser ejecutadas UNA A LA VEZ para asegurar que se lleve a cabo el termino del proceso adecuadamente.
Si tiene multiples recibos que revocar, la pestaña de Eventos de Ordenes de Compra debe ser verificada despues de cada revocación para asegurar que fue exitosamente completada en SAP antes de continuar con la siguiente Revocación.
1. Desde el menu principal, vaya a Inventario > Compras > Orden de Compra.
2. Expanda el cheuron rojo en el campo de busqueda. Ingrese el ID de la Orden de Compra, el #ST en el campo Enviar al Lugar y en Estatus ponga Recepción Parcial, asegurese de que la casilla de Liberado este sombreada y de clic en la lupa verde. La orden de Compra se cargara.
3. De clic en la pestaña de Bienes y Servicios en el espacio de trabajo inferior.
4. Seleccione la línea en la que necesita ejecutar una revocación.
5. Verifique que el Estatus de la Línea de Orden de Compra no este en "Recibido Totalmente".
6. En la parte mas baja de la pantalla, la porción de Recibos, ingrese una Razon de Revocación en el registro que va a revocar.
La Razón de Revocación debera contener el porque se esta haciendo esta revocación, las iniciales del usuario y la fecha.
7. Seleccione Guardar en el encabezado de la Orden de Compra.
8. Reseleccione la línea de Recibo que usted desea revocar y seleccione el botón de Borrar/Revocar.
9. Un mensaje de confirmación aparecera.
10. Seleccione SI para comenzar la integración y revocar el recibo de SAP.
11. ESPERE.
12. El registro del recibo desaparecera de la pantalla.
13. Seleccione el icono de Refrescar arriba de la pantalla de la OC.
14. El recibo original y el registro revocado ahora se desplegaran ambos.
15. De clic en la pestaña de eventos para confirmar que el recibo fue exitosamente borrado de SAP.
Abajo hay un ejemplo de un mensaje de revocación exitosa. (reversing GSN receipt on Line 1)
En momentos de procesamiento pesado o lento, le llevara un minuto ver este mensaje. Por favor de clic en F5 o el botón de refrescar hasta que vea el mensaje.
Debe checar siempre la pestaña de EVENTOS para asegurar que la integración de la OC fue procesada apropiadamente para impedir problemas.
Si usted recibe un mensaje de error, contacte a su Equipo de Soporte en Compras para mas pasos. Ellos le guiaran y le ayudaran a solucionar el mensaje de error y tomaran las acciones apropiadas para resolverlo. What do the PO Event Messages mean?
Si no recibe ningun mensaje, por favor contacte al Centro de Ayuda inmeditamente para crear un ticket.
Si la Línea de BYS ha sido recibida en su totalidad:
Si la línea ha sido RECIBIDA EN SU TOTALIDAD, usted tendra el siguiente mensaje de validación: la actividad de BYS no puede ser agregada, cambiada o borrada debido a que los registros de BYS ya han sido recibidos en su totalidad. Si ve ese mensaje, debe contactar al Equipo de Soporte IT para que muevan el estatus a Recibido Parcialmente antes de que pueda continuar. Una vez que el artículo de Línea este en estatus de Parcialmente Recibido, puede comenzar con el paso 1.
Si la Línea de BYS esta financieramente bloqueada:
Si una Línea ha sido FINANCIERAMENTE BLOQUEADA (i.e. una factura ha sido procesada contra una Línea de Orden de Compra en SAP), usted no podra revocar o editar la línea de OC en 3.0. Si eso ocurre, este proceso debe ser seguido: 1. Contabilizar revocaciones de la factura en SAP 2. El usuario envia un ticket al Centro de Ayuda a tener al equipo de integración a desbloquear financieramente la línea en EFP. 3. Si el Estatus de Línea = Recibido Totalmente, el equipo de Soporte IT necesitara actualizar el estatus de línea a Recibido Parcialmente. En este punto, puede comenzar el Paso 1 de este proceso.
Abajo hay un ejemplo de un mensaje de Error/Fallo para un recibo de BYS.
