Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
El Reporte de Facturas de Servicios de EF le da un resumén del Trabajo y Gastos por un determinado rango de tiempo. Este reporte, combinado con el reporte de Consumo por Lugar, le dara su información de fin de mes para facturar.
Como siempre, debe correr el reporte desde el Servidor de Reportes de ATS y no desde el CLIENTE: https://ssrs.advancedtech.com/Reports. Accesar a los reportes desde el CLIENTE EFP puede que no le de acceso a todos los campos visibles en la versión web. Adicionalmente, cuando corre los reportes a través del CLIENTE, impactara el desempeño del sistema. Correr el reporte a través del internet tiene poco impacto en el desempeño del sistema.
Puede accesar al servidor de reportes a través del Menú en Conexión en el Portal Técnico o directamente tecleé el URL en cualquier navegador.
1. Se redirigira a la Página de Reportes de ATS.
2. De clic en la carpeta de Reportes ATS_FMS_Reportes Español.
3. Una extensa lista de reportes disponibles se cargara. Seleccione el Reporte de Facturar Servicios de esta lista.
4. Si va a correr este reporte de forma regular, tal vez desee marcarlo como favorito. Para hacer esto, de clic derecho en el reporte. Puede dar clic en la estrella para marcarlo como favorito.
Su carpeta de Favoritos tendra menos reportes lo que hara mas facil el acceso a los que usa frecuentemente.
Ingrese los parametros para correr el reporte. De forma predeterminada el reporte se comenzara a generar con los datos de un mes a partir de la fecha y hora actuales. Usted vera que el mensaje de que se esta cargando aparecera inmediatamente. De clic en Cancelar para cambiar estas fechas e ingresar su número de sitio.
Para cualquier rango de fechas DESDE, simplemente ingrese una fecha y el sistema jalara el día entero. El horario del sistema es 12:00 am. Para rangos de Feacha A, si desea el día entero debe ingresar un horario de 11:59 PM.
5. En el campo de Fecha Desde, ingrese la fecha de inicio de su reporte.
6. En el Campo Fecha A, ingrese la fecha de termino de su reporte.
7. Ingrese los cuatro digitos de su número de sitio.
8. Todas las Ordenes de Trabajo seran jaladas de forma predeterminada, pero tendra la opción de quitar la selección de la casilla de Nulo y seleccionar una Orden de Trabajo en especifico.
9. Si desea ver solo una locación de negocios, puede deseleccionar la casilla de Nulo bajo el ID del Activo y buscar esa Sublocación. De forma predeterminada el reporte jalara todo.
10. De forma predeterminada, el reporte jalara todos los Técnicos, pero es posible quitar la selección de la casilla Nulo y correr el reporte para técnicos en especifico.
11. De clic en Ver Reporte. Un mensaje de que se esta cargando aparecera.
12. Sabra que el reporte se esta procesando apropiadamente cuando la barra bajo los parametros aparezca.
13. Para exportar el reporte a Excel, de clic en el icono del diquette y elija Excel de la lista desplegable.
Los campos Incluyen:
- ID de la Orden de Trabajo
- ID de la Tarea
- # de Sitio
- ID del Activo
- Tipo de Gasto
- Fecha
- Técnico
- Monto
- Horas
- Unidades
- Notas de Gastos