Las Ordenes de Compra de Bienes y Servicios con un tipo de línea de servicios funcionan con una cantidad en dólares. Cuando se crea la Solicitud/Orden de compra, se ingresa la cantidad en dólares que no se debe exceder.
Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
En la captura de pantalla que aparece a continuación, esta Orden de Compra se ha publicado y está lista para ser recibida. Por favor tenga en cuenta lo siguiente:
1. Estatus de Orden de Compra = Publicado.
2. ID de LINEA Bienes y Servicios (GNS Line ID)= SERVICES
Todos los Servicios de Lineas de BYS DEBEN tener una Categoría de Servicios o recibiran un error cuando intenten hacer el recibo.
3. Costo Unitario = $700
4. Servicio Restante = $700
Aquí es donde verá cuánto queda en su Orden de Compra.
5. Estatus de Línea = Publicado
6. En el espacio de trabajo inferior, de clic en Nuevo para ingresar un recibo.
7. La nueva línea se auto carga con una Cantidad de 1. Ingrese el Costo Total de este recibo en particular y la información en la Nota de Recibo.
Puede ingresar hasta 40 caracteres en el campo de Nota de Recibo. Para una mejor práctica, ingrese el número de recibo y la fecha.
8. De clic en Guardar en el encabezado. DEBE GUARDAR DESPUES DE CADA ENTRADA NO SE AUTOGUARDA.
NOTA: Existe un campo de validación cuando ingresa un recibo en SERVICIOS o RENTA BYS que no podra ingresar una cantidad que no sea uno. Si usted teclea algo distinto por accidente, el sistema le dara un error y no le permitira proseguir hasta que sea corregido.
9. Una vez que hay un recibo en contra de la Orden de Compra, el balance restante de Servicios/Renta decrece.
