Antes de entrar en la parte de programación, debe tener contenedores y períodos de programación creados para poder colocar las tareas. Tenga en cuenta que el Planificador colocará tareas en el cubo de programación semanal, para luego ser confirmadas con el equipo del cliente. En ese momento, el supervisor puede programar el trabajo en un calendario diario.
Como parte de la filosofía de gestión de la ejecución del trabajo (WEM), el planificador/programador debe mantener listos los trabajos pendientes que admitan programaciones semanales completamente cargadas. El horario semanal para la próxima semana debe estar completamente cargado al 100% de las horas de trabajo disponibles de la tripulación, facilitar la reunión de programación semanal y utilizar planes de trabajo reutilizables.
La primera parte de este proceso es crear contenedores de programación que albergan los períodos de programación. Esto se hace en el Centro de control.
1. Desde el Panel de Navegación en el Módulo de Trabajo, haga clic en el Centro de Control.
2. Seleccione Períodos de programación.
3. Se carga la pantalla de contenedores de programación.
4. A la izquierda, verá una lista de todos los contenedores de programación actuales / futuros y pasados.
En nuestro ejemplo, necesitamos contenedores hasta finales de 2022. El día actual es el 14/07/2022, por lo que vamos a crear contenedores para mediados de julio de 2022 hasta fin de año.
Hemos titulado intencionalmente el contenedor "2020" vs. 2022 para que podamos editarlo en los pasos 17 en adelante.
5. Para iniciar el proceso, haga clic en el icono +.
6. Introduzca un nombre para el contenedor de período de programación. Esto puede tener hasta 50 caracteres.
- Depende de usted la cantidad de tiempo que desea cubrir el contenedor de programación.
- No puede durar más de 13 meses, pero puede crear fácilmente un recipiente durante todo un año.
- Para este ejemplo, vamos a crear un contenedor para la parte restante del año para 2002/
7. La duración del período es de 7 días por defecto. Como práctica recomendada, le recomendamos que mantenga la duración en 7 días. Los usuarios NO podrán poner un punto en UN día.
Si su planta funciona de lunes a viernes, puede pensar que sería beneficioso ingresar períodos de 5 días. Sin embargo, así es como generarían los períodos:
- M - F
- SA - W
- TH - M
Puede ver que esto no funcionaría de la manera que pretendía.
8. Ingrese la fecha de inicio del período. Debe elegir la fecha del calendario y presionar ESTABLECER para guardar la fecha.
Hay algunas validaciones integradas:
- Edad: Un usuario no puede elegir una fecha en el pasado, o 13 meses antes de la última "Fecha de finalización" de cualquier período en este contenedor (existente o a punto de crearse).
- Superposición: Un usuario no puede elegir una fecha de inicio entre las fechas de ningún otro "Contenedor de programación" y no puede elegir una fecha de inicio entre las fechas de ningún "Período de programación" dentro de ESTE "Contenedor de programación".
Después de la creación inicial de períodos de programación en un contenedor, no puede cambiar el número de días en un período para el contenedor ni hacer espacios, solo puede extender la distancia que cubre el contenedor con más períodos de programación.
9. Ingrese la "Fecha de finalización" final para el último período del contenedor de programación. Comience haciendo clic en el calendario junto a la fecha de finalización.
10. Haga clic en la flecha desplegable junto al mes.
11. Elija el año apropiado.
12. Elija el mes de ese año.
13. Aparece el calendario de ese mes. Seleccione esa fecha.
14. Haga clic en Establecer.
15. La fecha de finalización está completa. Esto activa el botón Generar períodos.
16. Haga clic en el botón Generar períodos.
17. Un mensaje de confirmación le indica que los períodos se han generado correctamente.
18. Los períodos ahora se muestran en una lista por fecha de inicio y finalización.
Si, por alguna razón, necesita cambiar / eliminar un período, puede hacer clic en el icono junto a la fecha de finalización que parece un signo menos en un círculo. Tenga en cuenta que se aplicarán las mismas reglas (sin superposiciones, etc.)
19. Haga clic en el botón GUARDAR.
El usuario DEBE hacer clic en GUARDAR en este punto para mantener el contenedor de programación. Si te mueves de esta pantalla SIN guardar, perderás tu trabajo.
20. Un mensaje de confirmación le indica que se ha creado el contenedor de programación.
21. El nombre del contenedor se agrega a la lista de la izquierda.
Tratamiento de un período de programación
En nuestro ejemplo, necesitamos cambiar el año de 2020 a 2022. En los pasos a continuación, eliminaremos los períodos que comienzan en octubre, por lo que esto debería decir hasta septiembre de 2022.
22. Comience el proceso resaltando la línea de la izquierda. Esto mueve el contenedor al modo de edición.
23. Cambie el nombre para indicar los períodos adecuados que mostrará el nuevo contenedor.
24. El botón GUARDAR se activa. Haga clic en eso.
25. El mensaje de confirmación le indica que el contenedor se ha actualizado.
26. El nombre de la izquierda cambia y el contenedor permanece en modo de edición.
Eliminación de un período de programación de un contenedor de programación. Si aún no está en modo de edición, resalte la línea para mover el contenedor al modo de edición como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Ahora vamos a eliminar todos los períodos de programación a partir del 29 de dicembre.
27. Solo los períodos en el futuro están disponibles para ser eliminados. Tendrán el icono X junto a ellos.
28. Elimine el período de programación seleccionando el icono X.
29. Los puntos que se van a eliminar se mostrarán con una línea a través de ellos.
30. Para guardar este cambio, seleccione el botón GUARDAR.
31. El usuario recibirá un mensaje de confirmación de que el contenedor de programación se guardó correctamente.
Agregar un período de programación a un contenedor de programación.
32. Resalte la línea para seleccionar el contenedor de programación al que desea agregar un período de programación.
En este caso, volveremos a agregar los períodos para el mes de dicembre.
33. Si es necesario, cambie el nombre del contenedor para mostrar los cambios.
34. Primero seleccione del menú desplegable cuántos días debe durar el período.
35. Introduzca la fecha de inicio de los períodos.
36. Introduzca la fecha de finalización de los períodos.
37. Una vez establecidas las fechas, seleccione Generar períodos.
38. El usuario recibirá un mensaje de confirmación de que se generaron los períodos.
39. Haga clic en el botón GUARDAR.
40. Aparecerá otro mensaje de confirmación de que se guardó el contenedor de programación.
41. Si el usuario intentó ingresar una fecha de inicio o finalización que se superpone a una fecha actual en un período de programación, verá el siguiente error.
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