Si está buscando en el sistema una pieza y no ve los resultados que está buscando, es posible que ese número de pieza no exista en la base de datos de ATS. Puede ser necesario crear una NUEVA PIEZA en el Módulo de Trabajo si no existe en el sistema.
SIEMPRE REALICE UNA BÚSQUEDA DETALLADA UTILIZANDO PARTES DE EMPRESA Y FUERA DE STOCK ANTES DE ELEGIR LA OPCIÓN DE NUEVA PARTE. El tiempo que dedique a buscar para ver si la parte NO existe ya, en realidad AHORRARÁ tiempo a largo plazo. Asegúrese de utilizar todas las opciones disponibles para usted: Grupo de Productos, Fabricante, Número de Parte del Fabricante, etc.
• Puede comenzar desde una tarea o desde el contenedor de partes, pero de cualquier manera, la solicitud de NUEVA PARTE debe estar vinculada a una tarea.
• En nuestro ejemplo, vamos a comenzar con una tarea.
• Siga los pasos a continuación para crear una solicitud de NUEVA PARTE, después de que hayamos buscado y NO hayamos encontrado esa parte en el sistema.
1. Desde el menú de tareas, encuentre la tarea deseada.
2. Seleccione el icono de Partes.
3. Seleccione +PART NECESIDAD.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Necesidad de agregar parte para la tarea.
El valor predeterminado mostrará una lista de piezas que están contenidas en el BOM del equipo adjunto a la tarea seleccionada. Esto también incluirá piezas que están fuera de stock. En la esquina superior derecha, ingrese una descripción de la pieza que está tratando de encontrar y haga clic en la lupa.
En nuestro ejemplo, estamos buscando un elemento de Filtro de Numatics. Puede ver que hemos comenzado a escribir eso en el filtro de Fabricación. También hemos añadido el Grupo de Productos para Filtros.
• En la captura de pantalla anterior, todavía está viendo solo los artículos que tienen un Registro de Stock en su sitio.
• Antes de realizar una solicitud de NUEVA PIEZA, siempre debe cambiar el interruptor a Empresa para asegurarse de que está buscando en toda la base de datos.
• Tiene muchas más posibilidades de encontrar el número de pieza con el interruptor de Empresa activado.
5. Si no puede encontrar su pieza específica utilizando ninguno de los criterios de búsqueda disponibles, elija el botón Nueva Pieza en la parte inferior derecha de la pantalla.
1. Ingrese el fabricante.
Este es un campo autocompletado: una vez que comience a escribir, las sugerencias se completarán.
2. Ingrese el número de parte del fabricante.
3. Seleccione un grupo de productos si lo conoce.
4. Ingrese la descripción de la parte.
Por favor, incluya la mayor cantidad de información posible.
5. La cantidad se establecerá por defecto en 1.
6. Seleccione la prioridad. El valor predeterminado será 3 - Normal, o la prioridad de la orden de trabajo/tarea.
Si la Orden de Trabajo se creó con una prioridad de 1-Emergencia, el valor predeterminado para una solicitud de Nueva Parte será 1-Emergencia, pero aún se puede cambiar a 2, 3, 4 o 5.
7. Ingrese la fecha de necesidad.
La fecha de necesidad siempre se establecerá por defecto en una semana. Si la prioridad seleccionada es 1 o 2, el valor por defecto seguirá siendo una semana, por lo que el usuario tendrá que moverlo manualmente si desea que sea algo anterior.
8. Seleccione la ubicación apropiada.
• El valor predeterminado será la ubicación de recepción predeterminada para el registro de su sitio.
• ATS no es facturable.
• El cliente es facturable.
9. Introduzca cualquier nota.
En las notas, por favor incluya la mayor cantidad de información posible para que el comprador pueda realizar el pedido. Puede enumerar el sitio web del fabricante, el tipo de pieza, el grupo de material, etc. Sea lo más específico posible.
10. Si esta es una solicitud de emergencia fuera del horario laboral y necesita un número de orden de compra de inmediato para proporcionar al proveedor, debe hacer clic en el interruptor de Orden de Compra de Emergencia.
• Si la necesidad de la parte fue una solicitud de emergencia fuera del horario laboral, el número de orden de compra de fuera del horario laboral aparecerá en la página de confirmación y se incluirá en las notas para su referencia.
• Por favor, utilice esta opción con moderación, ya que el comprador NO recibirá una escalación para aprobar.
• Cualquier cosa con una prioridad de 1, 2 o solicitud de emergencia fuera del horario laboral será marcada como una SOLICITUD URGENTE para el comprador.
11. Haga clic en Guardar.
1. La página de confirmación mostrará NUEVA PARTE como el ID de parte ATS.
Desde aquí, los usuarios pueden regresar a la tarea (que se muestra a continuación), agregar otra necesidad de parte o seleccionar la X roja en la esquina que también los llevará de vuelta a la pantalla de partes.
2. "LA NUEVA PARTE" se mostrará en el panel de Necesidades de Parte.
3. La tarea pasa automáticamente a un estado de RETENCIÓN y obtiene un subestado de Esperando materiales.
Esto se puede ver en la cuadrícula superior, así como en el Panel de Resumen de Tareas.
After these steps are followed in the system:
• Una escalación se envía al Grupo de Integridad de Datos/Compras para confirmar que esta pieza no existe en el sistema y asegurar que no tengamos duplicados. Si no existe, crean un número de parte. Si existe, copian el número de parte ATS existente.
• El comprador ingresa al sistema y reemplaza NUEVA PIEZA con el número de parte ATS real en la tarea.
• Puede ver cuán importante es dedicar un poco de tiempo a buscar la pieza bajo el interruptor de Empresa antes de realizar una solicitud de NUEVA PIEZA. Si encuentra el número de parte originalmente, acorta el plazo de la requisición por horas, si no por días. Esta es la forma más eficiente de solicitar una pieza.
4. La captura de pantalla a continuación muestra cómo se ve la Tarea una vez que la NUEVA PARTE ha pasado por el proceso de Escalación de Integridad de Datos y ha sido reemplazada por un número de parte ATS real.
Ahora que tenemos un número de parte ATS, el proceso es igual que cualquier otro proceso de requisición. Suponiendo que la parte no esté en stock en su sitio, se generará una requisición por el sistema la próxima vez que se realice el reabastecimiento a los objetivos. El SCS liberará la requisición al comprador.
5. Una vez que el comprador publique la orden de compra, la fecha prometida se completará en el portal.
Esta es la fecha en la que el proveedor se ha comprometido a tener la pieza en el sitio.
El subestado permanece como WMAT y la parte no puede ser consumida hasta que sea recibida en el sitio por el SCS.
6. Tan pronto como se reciba la pieza, se eliminará el subestado de Esperando Materiales.
El estado se actualiza a In Planning, In Progress o Ready for Execution (dependiendo de en qué etapa se encuentre la tarea en el proceso de planificación).
7. La parte puede ser consumida ahora.
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