Si estás buscando en el sistema una pieza y no ves los resultados que buscas, es posible que ese número de pieza no exista en la base de datos de ATS. Puede que sea necesario crear una NUEVA PIEZA en el Módulo de Trabajo si no existe en el sistema.
SIEMPRE REALICE UNA BÚSQUEDA EXHAUSTIVA UTILIZANDO PARTES DE EMPRESA Y FUERA DE STOCK ANTES DE ELEGIR LA OPCIÓN DE NUEVA PARTE. Cuanto más tiempo pase buscando para ver si la parte NO existe ya, realmente AHORRARÁ tiempo a largo plazo. Asegúrese de utilizar todas las opciones disponibles para usted: Grupo de Mercancías, Fabricante, N.º de Parte del Fabricante, etc.
- Puedes empezar desde una Tarea o desde el contenedor de Partes, pero de cualquier manera, la solicitud de NUEVA PARTE debe estar ligada a una tarea.
- En nuestro ejemplo comenzaremos con una tarea.
- Sigue los pasos a continuación para crear una solicitud de NUEVA PARTE - después de que hayamos buscado y NO hayamos encontrado esa parte en el sistema.
1. Desde el menú de tareas, encuentra la tarea deseada.
2. Selecciona el ícono de Partes.
3. Seleccionar +PARTE NECESARIA.
4. El cuadro de diálogo Agregar parte necesaria para la tarea aparecerá.
El valor predeterminado mostrará una lista de piezas que están contenidas en la lista de materiales (BOM) del equipo relacionado con la tarea seleccionada. Esto también incluirá piezas que están fuera de stock. En la esquina superior derecha, ingresa una descripción de la pieza que estás tratando de encontrar y haz clic en la lupa.
- En la captura de pantalla anterior, aún solo estás mirando los artículos que tienen un Registro de Stock en tu sitio.
- Antes de hacer una solicitud de NUEVA PIEZA, siempre debes activar el interruptor a Nivel Empresarial para asegurarte de que estás buscando en toda la base de datos.
- Tienes muchas más posibilidades de encontrar el número de parte con el interruptor de Nivel Empresarial activado.
5. Si NO puedes encontrar tu pieza específica utilizando cualquiera de los criterios de búsqueda disponibles, selecciona el botón de Nueva Pieza en la esquina inferior derecha de la pantalla.
1. Ingrese el fabricante.
Este es un campo autocompletado: Una vez que empieces a escribir, las sugerencias se completarán.
2. Ingrese el número de pieza de Fab.
3. Seleccione un grupo de productos si lo conoce.
4. Introduce la descripción de la pieza.
Por favor, incluye la mayor cantidad de información posible.
5. La cantidad se establecerá por defecto en 1.
6. Seleccione la prioridad. El valor predeterminado será 3 - Normal, o la prioridad del WO/Tarea.
Si la Orden de Trabajo se creó con una prioridad de 1-Emergencia, el predeterminado para una solicitud de Nueva Pieza será 1-Emergencia, pero aún se puede cambiar a 2, 3, 4 o 5.
7. Introduce la fecha de necesidad.
La fecha de Necesidad por defecto será SIEMPRE una semana a partir de ahora. Si la prioridad seleccionada es 1 o 2, el valor por defecto seguirá siendo una semana, así que el usuario tendrá que MOVERLO MANUALMENTE hacia adelante si quiere que sea algo más temprano.
8. Seleccione la Locacion.
- El predeterminado será lo que sea su ubicación de recepción predeterminada para su registro del sitio.
- ATS es No Facturable.
- El cliente es Facturable.
9. Ingrese cualquier nota.
En las Notas, por favor incluya la mayor cantidad de información posible para que el Comprador pueda realizar el pedido. Puede enumerar el sitio web del fabricante, el tipo de pieza, el grupo de material, etc. Sea lo más específico posible.
10. Si esta es una solicitud de emergencia fuera del horario laboral y necesita un número de pedido de compra de inmediato para dar al proveedor, deberá hacer clic en el interruptor de pedido de compra de emergencia.
- Si la necesidad de la parte fue una solicitud de emergencia fuera del horario laboral, el número de orden de compra después del horario laboral aparecerá en la página de confirmación y se incluirá en las notas para su referencia.
- Utilice esta opción con moderación, ya que el comprador NO recibirá una escalación para aprobar.
- Cualquier cosa con una prioridad de 1, 2 o solicitud de emergencia fuera del horario laboral será marcada como una SOLICITUD URGENTE para el comprador.
11. Haz clic en Guardar.
1. La página de confirmación mostrará NUEVA PARTE como la ID de Parte ATS.
Desde aquí, los usuarios pueden regresar a la Tarea (mostrada a continuación), añadir otra Necesidad de Parte, o seleccionar la X roja en la esquina que también los llevará de vuelta a la pantalla de Partes.
2. "NUEVA PARTE" se llenará en el panel de Necesidades de Parte.
3. La tarea automáticamente pasa a un estado de SUSPENSIÓN y obtiene un subestado de Esperando Materiales.
Esto se puede ver en la cuadrícula superior, así como en el Panel de Resumen de Tareas.
Después de que se sigan estos pasos en el sistema:
- Una escalación va al Grupo de Integridad de Datos/Compras para confirmar que esta pieza no existe en el sistema y asegurar que no tengamos duplicados. Si no existe, crean un número de parte. Si existe, copian el número de parte ATS existente.
- El comprador ingresa al sistema y reemplaza NUEVA PARTE con el número de parte ATS real en la tarea.
- Puedes ver lo importante que es dedicar un poco de tiempo a buscar la pieza bajo el botón de Empresa antes de realizar una solicitud de NUEVA PARTE. Si encuentras el número de parte originalmente, acortas el plazo de la requisición por horas, si no por días. Esta es la forma más eficiente de solicitar una parte.
4. La captura de pantalla a continuación muestra cómo se ve la Tarea una vez que la NUEVA PARTE ha pasado por el proceso de Escalación de Integridad de Datos y ha sido reemplazada por un número de pieza ATS real.
Ahora que tenemos un número de parte de ATS, el proceso es igual que cualquier otro proceso de requisición. Suponiendo que la parte no esté en stock en su sitio, se generará una Requisición por el sistema la próxima vez que se realicen los recargas a los objetivos. El SCS liberará la Requisición al comprador.
5. Una vez que el comprador publica la orden de compra, la Fecha Prometida se pobló en el portal.
Esta es la fecha en que el proveedor se ha comprometido a tener la pieza en el sitio.
El subestado sigue siendo WMAT y la parte no se puede consumir hasta que se reciba en el sitio por el SCS.
6. Tan pronto como se reciba la pieza, se elimina el subestado de Esperando Materiales.
El estado se actualiza a In Planning, In Progress o Ready for Execution (dependiendo de en qué lugar se encuentre la Tarea en el proceso de Planeación).
7. La parte ahora puede ser consumida.
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