¡Siempre es una buena idea estar al tanto de sus datos! Si actualiza datos de más de 4 meses, no verá los cambios hasta el lunes siguiente. (Se actualiza los domingos durante la noche). Si sus datos tienen más de 13 meses, es posible que no valga la pena actualizarlos. Los cambios no aparecerán hasta el segundo día del mes siguiente.
Instrucciones Paso a Paso
eFP3 mide no solo las tareas Proactivas /Reactivas y de otros tipos, sino tambien que porcentaje de su trabajo es Planeado.
Si tiene planes de trabajo "en blanco" (tipos de órdenes de trabajo MOTH), es más fácil si cambia primero el plan de trabajo. Siga estas instrucciones para asegurarse de que su plan de trabajo cumpla con los requisitos planificados.
1. Inicie sesión en Planner Portal.
Recuerde que todas las pestañas funcionan en conjunto y que la información se puede ingresar en cualquiera de las pestañas.
2. Haga clic en Planes de trabajo en el Módulo de planificación.
3. Haga clic en el icono de filtro y reduzca su selección a lo que sea más apropiado.
En nuestro caso, elegimos Categoría en blanco y Descripción contiene CM / FM y presionamos Aplicar.
4. Los resultados pueblan.
5. Haga clic en los tres puntos al final de la línea y seleccione Editar plan de trabajo.
6. El plan de trabajo se carga en la pantalla de resumen.
7. Si este plan de trabajo se copió de otro plan de trabajo, verá la ID del plan de trabajo de origen enumerada aquí.
8. Haga clic en el botón Pasos.
9. Modifique el texto en Pasos del trabajo para el trabajo que debe realizarse.
Después de analizar el alcance del trabajo, estos planes de trabajo pueden ser cada vez más detallados. Esto permite instrucciones más completas y una mejor gestión de la ejecución del trabajo en el sitio.
10. Si ha agregado o cambiado alguno de los pasos, asegúrese de hacer clic en el botón GUARDAR antes de pasar al botón Tiempo y habilidades.
11. Vaya a la pestaña Tiempo y habilidades.
12. Haga clic en el icono y utilice las flechas para ajustar las horas y los minutos.
13. Haga clic en Establecer.
Es necesario agregar conjuntos de habilidades en este momento. Si bien inicialmente esto parece una gran cantidad de tiempo, la cantidad de tiempo que le ahorrará a largo plazo es excelente. Si lo hace aquí, se transferirán a la Tarea y pasarán por la Capacidad del período y la Programación diaria.
14. Haga clic en el botón + Nuevo conjunto de habilidades.
15. Elija un conjunto de habilidades del menú desplegable.
Available options are Associate Technician, Tech 1, Tech 2, Sr. Tech & Specialist.
16. Ingrese la cantidad necesaria para cada conjunto de habilidades.
En este caso, solo necesitamos un Tech. Si necesita dos técnicos 1 para hacer el trabajo, debe ingresar una cantidad de 2.
17. Ingrese el tiempo para el que necesita el conjunto de habilidades.
Es posible que si tiene más de un conjunto de habilidades, pueda tener diferentes horarios. Por ejemplo, es posible que necesite un especialista que le ayude con los primeros 30 minutos de la resolución de problemas. En ese caso, tendría dos líneas aquí. Simplemente agregaría una segunda línea que dijera Especialista, Cantidad de I y 30 minutos.
18. La opción de eliminar está disponible debajo de los tres puntos si cometió un error.
19. Haga clic en el botón Guardar cuando haya terminado.
20. Una vez que se genera una tarea en la que desea utilizar este plan de trabajo, la asignará en el Asistente de planificación. Vaya a Tareas en Planificación en Planner Portal.
21. Puede ver en la cuadrícula que la tarea 673600 no tiene duración y solo tiene un paso. Actualmente NO cumple con los criterios para ser planificado.
22. Haga clic en la casilla de verificación frente al ID de la tarea y haga clic en el icono de Varita mágica para acceder al Asistente de planificación.
23. Como no hay planes de trabajo asociados con este equipo, haga clic en el botón Buscar planes de trabajo.
24. Busque el plan de trabajo que necesita y haga clic en Asignar.
25. Un mensaje de confirmacion aparecera. Haga clic en Sí.
Puede ver que el número de plan de trabajo ahora está asignado a esta tarea.
26. El panel de resumen mostrará que se han cumplido los criterios planificados. Al hacer clic en el botón de acción, la tarea estará lista para su programación.
27. Cuando la tarea se haya completado, aparecerá en la métrica de hora de la tarea planificada en Power BI.
Como empresa que sigue las pautas de Gestión de ejecución del trabajo, no estamos interesados en agregar un solo paso, duración y conjunto de habilidades. Como práctica recomendada, debería esforzarse en crear un plan de trabajo reutilizable para cualquier trabajo que vaya a realizar más de una vez. Esto permite al técnico dar retroalimentación sobre el plan de trabajo y permite una mejora continua. Si hay un plan de trabajo asociado con la tarea, eFACTORYPRO hará un seguimiento de los cambios en el plan de trabajo. Esto nos permite mejorar en la planificación y ejecución de la Gestión del Trabajo.