EFP ha sido diseñado de modo tal que dependiendo del Estatus que tenga una Tarea, estaran disponibles Razones del Estatus de la Tarea especificas para el proceso del planeador/programador. Un evento rastrea los cambios en los estatus y razones del estatus cuando sea que estos ocurran. Esto facilita entender que esta pasando en cada nivel de la tarea.
1. Cuando la Tarea es creada, es NUEVA.
No hay Razón del Estatus asociada con NUEVO.
2. Despues de Nuevo, se mueve a EN PLANEACION. Este estatus es basicamente usado para fallos que no sean Ordenes de Trabajo/Tareas MRCT: Se recibe la Orden de Trabajo, el P/P asigna una prioridad inicial y una duración estimada, y pone el estatus como EN PLANEACION.
Existen varias Razones del Estatus de la Tarea disponibles mientras se esta En Planeación, pero puede ser dejado en blanco también.
- Paquete de Partes- Partes Necesarias agregadas a la Tarea. Estan en el Material de Reserva y listas para ser recogidas.
- Planeación Completa- El P/P ha completado el proceso de planeación totalmente: Los Pasos fueron agregados, el Técnico esta programado, el Inicio y la Fecha de la Planeación estan actualizados con su duración. Si se requerian partes han sido agregadas a la Tarea.
- Programación Completa - P/P ha asignado un técnico, una duración estimada y una prioridad inicial.
- Esperando Materiales - Las Partes Necesarias han sido identificadas y ordenadas. Si su sitio maneja inventario en EFP. El sistema automaticamente pondrá la Tarea en Retener/Esperando Materiales si la parte no esta en inventario.
- Esperando Producción - Esta Razón del Estatus es usada si estamos esperando al cliente antes de poder comenzar el trabajo.
- Esperando Servicio - Esta razón del estatus es usada cuando estamos esperando un servicio externo antes de que el trabajo pueda ser realizado.
Nota: En progreso y En Planeación son muy parecidos. Tenga cuidado cuando selecciona, asegurese de que esta eligiendo el estatus apropiado.
3. LISTO PARA EJECUTARSE es el siguiente. Este sería usado para indicar que la tarea ha sido programada con el cliente. Es asignada a un Técnico y esta lista para ser completada.
Puede dejar la Razón del Estatus de la Tarea en blanco o puede marcarla como Asignado.
- Asignado - El Técnico ha sido programado a la Tarea.
4. El Siguiente es EN PROGRESO.
Una vez mas, la Razón del Estatus puede ser dejada en blanco o puede ser marcado con los siguientes:
- Aceptado - Mayormente usado por los Técnicos viajeros para confirmar que han aceptado el trabajo.
- Llegó - Usado mayormente por los técnicos viajeros para confirmar que han llegado al sitio de trabajo.
- Trasladar - Cualquier Tarea que no pueda ser completada por el Técnico actual.
- En Ruta - Mayormente usada por los técnicos que viajan para designar un horario de viaje.
- Requiere Reelaborarse - Se asigna automaticamente en el Portal cuando el Supervisor reabre una OT/Tarea durante el proceso de revisión.
5. Si la tarea no puede ser completada justo ahora, debera cambiar el Estatus de la Tarea a RETENER. Este puede ser usado si el cliente desea diferir el trabajo a una fecha posterior o cuando estan debatiendo si el trabajo necesita ser completado.
El Estatus de RETENER tiene validaciones construidas por el sistema. Las razones del Estatus de la Tarea pueden ser dejadas en blanco o puede ser una de las tres razones enlistadas debajo:
-
Esperando Materiales: Las Partes Necesarias han sido identificadas y se han ordenado.
- Si su sitio maneja inventario en EFP, el sistema automaticamente pondrá la Tarea en RETENER/ESPERANDO MATERIALES si la parte no esta en existencia.
- Una vez que la parte es recibida por el especialista en la Cadena de Suministro, EFP movera el estatus a EN PROGRESO.
-
No podrá poner la Tarea en RETENER/ESPERANDO MATERIALES si tiene la parte en existencia en su Material de Reserva.
- Si su sitio NO maneja partes en EFP deberá saltar esta validación. Cualquier uso del Estatus Retener debe ser ingresado manualmente.
- Esperando Producción - Esta razón de Estatus es usada si esta esperando al cliente antes de poder comenzar a trabajar.
- Esperando Servicio - Esta razón del estatus es usada cuando estamos esperando un servicio externo antes de poder realizar el trabajo.
6. Despues de que el trabajo es realizado, el Estatus de la Tarea se va a COMPLETADO. Los pasos en la Tarea/Orden de Trabajo estan completos esperando a ser revisados.
Ninguna Razón de Estatus esta asociada con Completado.
7. El Supervisor revisa la Tarea. Esta es la aprobación final en el trabajo que ha sido realizado.
Las Razones del Estatus de la Tarea asociadas con REVISADO son:
- En Blanco
- Aceptado - sera usado en un estatus futuro.
8. El último Estatus de la Tarea es CANCELADO. Este es usado cuando la Tarea/OT ha sido determinado que es el duplicado de otra OT/Tarea o no hay necesidad de llevar a cabo la tarea.
No hay Razón del Estatus de la Tarea asociados con Cancelado.
9. Si olvida remover una Razón del Estatus de la Tarea, y hay una discordancia entre el Estatus de la Tarea y la Razón del Estatus de la Tarea, EFP nos dara un mensaje de error cuando intente guardar su trabajo.
La unica Razón de Estatus aceptable es dejarse en blanco cuando elija el estatus de COMPLETADO.
10. De clic en OK para salir del mensaje de error.
11. Resalte y borre la Razón del Estatus.
12. De clic en Guardar.
