Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los títulos
Tanto si se está creando un plan de trabajo para el sitio o uno de tipo maestro, la funcionalidad de los pasos en la cuadricula de los planes de trabajo es sencilla y fácil de usar, esta diseñada para que los planeadores del sitio puedan navegar de manera rápida en una sola pantalla.
A manera de mejores prácticas, los pasos serán requeridos en los planes de trabajo, como mínimo, usted querrá incluir: Análisis pre-tarea, Seguridad, Instrucciones de mantenimiento preventivo, regresar a servicio, y mejoras de proceso. Para instrucciones estándar, como las mencionadas, hay un texto predeterminado, Sin embargo, es posible crear un plan de trabajo sin pasos, tenga en cuenta que, si intenta asignar dicho plan de trabajo a una tarea sin los pasos, esta no contará en sus métricas planeadas.
En caso de que no existan pasos en los planes de trabajo, verá un mensaje especificándolo, y un botón será desplegado para iniciar el proceso.
Existen 7 columnas para la pantalla de pasos
1. El icono de los seis puntos al inicio de las líneas funciona como un manejador, que le permite arrastrar los pasos hacia arriba o hacia abajo, de manera sencilla.
2. El orden de los pasos es determinado automáticamente, si se agrega o elimina un paso, los pasos se reordenarán, ya no necesitará no necesita volver a enumerar los pasos, este es una gran mejora al sistema.
3. Dé doble clic en el nombre del paso para introducir un nombre, si esta usando uno de los campos pre-seleccionados, usted vera las opciones en orden alfabético.
4. Dé doble clic para agregar texto, o por el contrario, si selecciono una opción del listado, este será agregado.
5. Requerido S/N será predeterminado a Si.
6. El icono de los tres puntos verticales le permite eliminar algún paso.
7. Finalmente, existen tres maneras de agregar pasos: existen dos botones para Paso nuevo y un icono de un signo de mas dentro de un circulo
- El icono de + paso nuevo arriba de la línea agregará un paso encima de la línea donde se encuentra actualmente.
- El icono del signo de mas dentro de un circulo agregará un paso nuevo justo debajo de la línea donde se encuentra actualmente.
- El icono de + Paso nuevo debajo de la línea.
Recuerde que usted puede arrastrar los pasos hacia diferentes posiciones usando el icono de los seis puntos al inicio de cada línea.
8. Introduzca todos los pasos para su plan de trabajo.
- Recuerde que usted puede arrastrar los pasos hacia diferentes posiciones usando el icono de los seis puntos al inicio de cada línea.
- Haga sus cambios y automáticamente serán guardados al momento que mueva su cursor al siguiente paso.
Si esta trabajando en Internet Explorer, primeramente, deberá dar clic en algún espacio vacío de su pantalla, antes de poder introducir un paso nuevo, en caso de no hacer clic en algún lado, sus cambios no serán guardados.
9. Confirme que la información es correcta, de ser así, de clic en el botón de guardar.
Recuerde que siempre podrá regresar a esta pantalla y editar los pasos de ser necesario.
10. En caso de que alguna información esté faltando, el botón de guardar permanecerá deshabilitado, y la razón será listada en una ventana.
En la siguiente captura de pantalla hemos agregado un paso mas al final para mostrar como se vería, dado que el paso fue agregado por error, podemos eliminarlo al dar clic en el icono de los tres puntos, el cual removerá el mensaje y habilitara el botón de guardar.
11. Un mensaje le indicará que el plan de trabajo está siendo creado.
12. Recibirá un mensaje de confirmación indicando que el plan de trabajo ha sido creado exitosamente.
13. Para regresar a la cuadricula del plan de trabajo, de clic en la X arriba a la derecha de su pantalla, o use el botón abajo a la derecha de su pantalla.
Por favor lea el siguiente párrafo para saber de un error conocido:
Mientras se edita el campo de nombre de paso, si usted introduce un segundo guion (-) o símbolo numeral (#) y posteriormente da clic en cualquier paso nuevo, el nombre del paso no podrá ser editado haciendo doble clic en el campo, lo que pasara es que el texto será sombreado, si da clic en cualquier otro paso, este entrará en modo edición, este es un comportamiento no esperado que causara frustración y confusión, y sucede en todos los exploradores de Internet, es posible que este comportamiento suceda con otros caracteres especiales.
Solución alterna
Existen dos soluciones a esta situación:
- Dé clic fuera del campo para salir del modo edición, y posteriormente de clic en paso nuevo
- De clic en guardar el plan de trabajo, y el texto del paso regresará a modo edición, asegúrese que todos los pasos tengan nombre y texto antes de intentar guardar de otra manera el botón de guardar permanecerá deshabilitado.
Encontramos que es una solución confiable al dar clic fuera del campo de nombre de pasos, sin importar el número de guiones o símbolos especiales