Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados
Programada y/o lista para ejecutarse es uno de los filtros predeterminados en el tablero de programación, la vista de la capacidad del periodo mostrara el porcentaje de las tareas que han sido agendadas para cada conjunto de habilidades, pero si desea ver las tareas que han sido marcadas como ‘Listas para ejecutarse’ por periodo, lo puede lograr siguiendo los siguientes pasos.
1. Vaya al portal del planeador o de clic en Planificación/programación desde el portal del técnico.
2. De clic en Programar
3. El periodo actual de programación será resaltado
Este es un buen ejemplo para mostrar que no todos los periodos de programación necesitan ser de Domingo a sábado. Este sito tiene sus periodos de programación empezando en jueves y terminando en miércoles.
4. En la ventana de vista de periodo, usted podrá ver el porcentaje agendado para cada conjunto de habilidades, con las horas agendadas y el número de renglones debajo.
Recuerde que estas horas son cargadas desde Workday a través de una integración de los sistemas, Y son actualizadas varias veces en el día, en nuestro ejemplo para el periodo del 7 al 13 de enero, el total de horas disponibles eran 200, distribuidas de la siguiente manera:
- Técnico asociado: 40 horas disponibles, 3.5 horas agendadas
- Técnico 1: 80 horas disponibles, 9.25 horas agendadas
- Técnico 2: 0 horas disponibles, 1.75 horas agendadas
- Especialista: 80 horas disponibles, 3.25 horas agendadas
- Técnico Senior: 0 horas disponibles, 0 horas agendadas
5. La vista predeterminada es por ser agendados
6. De clic en el menú desplegable para ver otras vistas predeterminadas
7. Cambie la vista a Agendado-Listo para ejecución
8. La vista de listo para ejecutarse es desplegada, desde este punto, la manera mas sencilla para ver cuales tareas han sido agendadas para este periodo es usando los filtros
9. De clic en el icono del embudo
10. Muévase hacia abajo en su pantalla hacia el filtro de Periodo de programación
11. De clic en la flecha al final del renglón para ver las opciones de filtro
12. De manera predeterminada el periodo de programación trabaja con fechas de compensación, usted tiene la opción de cambiar esta fecha al seleccionar una desde el calendario.
Hemos mostrado ambas opciones, usted puede usar cualquiera que le haga sentido.
13. Usted podrá ahora ver las tareas que han sigo programadas para este periodo (Resaltado en amarillo) los conjuntos de habilidades requeridas para cada tarea son listados a un lado de la estrella a la derecha del renglón.
14. Si deseara reducir la búsqueda a un solo conjunto de habilidades, usted podrá hacer eso al agregar un filtro
15. Usted siempre podrá dar clic en el ID de la tarea para ver o editar los detalles.
Puede encontrar un video sobre este tema haciendo clic en el siguiente enlace: