Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los títulos
Solo aquellas personas con privilegios en el sistema podrán crear planes de trabajo maestros, dichos roles son: ADMIN, Maint Support, and IT App Support.
La diferencia entre los planes de trabajo del sitio a los planes de trabajo maestros, es que estos últimos no tienen un equipo asignado y no pueden tenerlo.
Ejemplos de planes de trabajo maestro incluyen Mantenimiento correctivo y proyectos.
Para crear planes de trabajo maestros, siga los siguientes pasos:
Título
1. Dé clic en el rol de Planificación /Programación
2. Debajo de la pantalla de planificación, vaya a planes de trabajo
3. Dé clic ya sea en el plan de trabajo maestro o el de sitio o solamente planes de trabajo maestros en la ventana de vistas
Es probablemente mas sencillo trabajar solo en la vista de planes de trabajos maestros.
4. Dé clic en el signo de más, este es el icono de copiar el plan de trabajo y lo llevara al botón de plan de trabajo nuevo.
5. Dé clic en plan de trabajo nuevo a la derecha de su pantalla, debajo de la información del sitio
La pantalla de crear un plan de trabajo aparece en pantalla para su llenado.
6. Introduzca la categoría en caso de ser necesario, sus opciones serán PM, PD o en blanco
La opción de en blanco para las ordenes de trabajo de tipo MOTH o MRCT.
7. Introduzca la descripción
8. La prioridad de la tarea tendrá un valor predeterminado de 3-Normal, se puede modificar en caso de ser necesario
9. Para un plan de trabajo maestro, el ID de equipo deberá permanecer en blanco.
10. Introduzca el número de técnicos.
11. Introduzca las horas planeadas por técnico.
12. Introduzca el total de horas planeadas.
- Para las horas planeadas por técnico y el total de horas planeadas, si intenta introducir una hora parcial, deberá poner un cero antes del punto decimal (Por ejemplo, 0.5 se refiere a 30 minutos, si se intenta introducir el decimal sin el cero a la izquierda, recibirá un error)
- Estamos trabajando en una nueva versión en la cual usted podrá introducir el numero exacto de horas y minutos.
El resto de los campos en la última línea del Encabezado le permite clarificar un poco más la plantilla.
13. En caso de ser necesario, puede designar Subtipos de actividades de la tarea.
14. Seleccione si este es un plan de trabajo maestro.
Recuerde dejar el ID del equipo en blanco.
15. Agregar medidor significa que cada que este plan de trabajo sea usado una lectura del medidor será requerida en la tarea.
Un medidor tiene que ser configurado previamente en el registro del equipo del sitio para que este paso pueda funcionar, generalmente, se dejara Agregar medidor predeterminado a No para la mayoría de los planes de trabajo maestro, dejaremos que los sitios sean quienes cambien el agregar medidor a Si, en caso de que así lo desearan.
16. La casilla ajustable de técnico calificado es usada cuando ciertas habilidades son requeridas para completar el trabajo.
17. El campo de Reglamentario le permite aclarar si este trabajo es gobernado por alguna ley federal, estatal o local.
Pasos
Una vez terminado con el Encabezado, usted se podrá mover al cuerpo del plan de trabajo, empezando por los pasos, como mínimo, deberá incluir Análisis pre-tarea, Seguridad, Instrucciones del trabajo preventivo, Regreso a servicio, y mejora de proceso.
Recuerde que uno de los objetivos de los planes de trabajo maestros es compartir mejores prácticas, es por eso que le pedimos que agregue todos los pasos y detalles los cuales desearía ver ejecutados para realizar dicho trabajo adecuadamente.
El encabezado y los pasos son los únicos campos requeridos para un plan de trabajo maestro, si fuera necesario, usted podrá agregar archivos adjuntos y/o partes.
Partes
Es importante recordar que al crear planes de trabajo maestro y agregar partes requeridas, usted no estará agregando partes a la tarea hasta que el plan de trabajo sea convertido en una tarea.
Si las partes no son agregadas cuando el plan de trabajo es creado, siempre podrán ser agregadas posteriormente en el modo de edición, o ser agregadas cuando el sitio personalice la plantilla.
18. To add a part to a Job Plan, follow the steps below:
18.1. Dé clic en agregar partes.
18.2. Cambie la búsqueda a “Todas las partes”.
18.3. Introduzca sus criterios de búsqueda.
18.4. Dé clic en la caja que despliega la información de la parte.
18.5. Una segunda ventana emergente despliega la información a la derecha de su pantalla.
18.6. Introduzca la cantidad requerida
18.7. Introduzca sus comentarios.
18.8. Dé clic en guardar.
18.9. La Parte es mostrada en el plan de trabajo ahora.
18.10. Usted podrá editar o eliminar la parte al hacer clic en el icono de las tres líneas verticales y seleccionar dicha opción del menú.
18.11. Dé clic en guardar.
Archivos adjuntos
19. Para los archivos adjuntos, recuerde que este es un plan de trabajo maestro, así que lo que sea que adjunte deberá ser aplicable para todos los sitios.
19.1. Dé clic en seleccionar archivo.
19.2. Sera redirigido a las opciones de archivos de su computadora, encuentre el archivo que desea importar (El archivo puede pesar como máximo 20MB)
19.3. Dé clic en abrir.
19.4. Introduzca una descripción.
19.5. Dé clic en adjuntar archivo.
19.6. El archivo adjunto y su descripción serán ahora desplegados en el plan de trabajo.
19.7. Dé clic en guardar para terminar el proceso de adjuntar archivos.
Los mensajes de confirmación le dirán cuando el archivo esta siendo cargado y cuando ha sido guardado exitosamente.
19.8. Al dar clic en el icono de los tres puntos verticales, usted podrá descargar o eliminar los archivos guardados.
19.9. Si desea agregar un segundo archivo adjunto, simplemente dé clic en seleccionar archivo y comience el proceso una vez más.
19.10. Regrese a la cuadrícula (o dé clic en la X roja arriba a la derecha de su pantalla) lo regresara a la cuadricula del plan de trabajo.
Equipo
20. Una nota final, aunque la palabra equipo es visible en el encabezado del plan de trabajo maestro, al dar clic en él, usted verá que ningún equipo puede ser asociado con los planes de trabajo maestros
