La lista de tareas está prefiltrada, preagrupada y preordenada. Existen tres vistas disponibles para la pantalla de programación semanal.
1. La vista predeterminada es “Para programarse”. Esta vista presenta todas las tareas que se encuentran en los estatus “En Planeación” / “Listo para Programarse” y sus razones.
- Todo en esta vista ya debería cumplir con todos los criterios de planeación: más de un paso, una duración, etc.
- Encontrará tareas que pasaron por el asistente de planeación, así como tareas PM - Mantenimiento Preventivo y PdM - Mantenimiento Predictivo, que se generan en los estatus “En Planeación” / “Listo para Programarse”.
Al hacer clic en el menú desplegable, puede acceder a las otras 2 vistas: “Programado - Listo para Ejecutarse” y “Programado - Esperando Materiales”.
- Estas vistas programadas mostrarán tareas que se han programado, e incluso programadas potencialmente para capacidades diarias, pero que no se han avanzado al estatus “En Progreso” o a otros estatus más avanzados.
- Tenga en cuenta: Las tareas que están programadas deben completarse y revisarse en el período al que están asignadas. De lo contrario, serán devueltas al tablero de programación para su reprogramación.
- El sistema hará un seguimiento de cuantas veces se ha reprogramado la tarea como parte de las métricas de eficiencia de planeación.
La lista de tareas se agrupará por ID del Activo y las tareas para ese grupo de activos se ordenarán por prioridad de tarea -- con Prioridad 1 en la parte superior de la lista.
A partir de aquí, la lista se ordena por la importancia de los activos.
2. El período de programación en el que se está trabajando se resalta en gris y se enumera en la parte superior de la Ventana de Progreso.
3. Para moverse a otro período de programación, simplemente haga clic en las flechas izquierda o derecha.
4. Existen 2 opciones diferentes, Capacidad por Período y Capacidad Diaria.
El Programador Planificador es responsable de la Programación Semanal (Capacidad por Período) y el Supervisor es responsable de la Capacidad Diaria..
5. Así como en el Monitor de Estatus, el icono de “etiqueta” cambia entre el ID del Activo y la Descripción del Activo.
6. El icono del embudo muestra los filtros.
Los filtros y el diseño de esta pantalla de la misma manera que el resto del Portal de Planeación.
¿Cómo editar las opciones de diseño y como editar los filtros en el portal del planeador?
En la parte superior de los filtros están los filtros preestablecidos. Las opciones incluyen:
- Para Programarse - Esta es la opción predeterminada
- Programado - Listo para Ejecutarse
- Programado - Esperando Materiales
- Personalizado - Esto es lo que se mostrará cuando se hayan aplicado los filtros.
Otros títulos de columna incluyen (aquellos marcados con un asterisco rojo * se pueden filtrar):
- ID de la Tarea*
- Descripción*
- Tipo de Tarea
- Prioridad*
- ID del Activo*
- Descripción del Activo
- Criticidad del Activo*
- Sub-Locación*
- Duración Planeada (Horas)*
- Fecha Planeada*
- Inicio de Cumplimiento*
- Fin de Cumplimiento*
- Período de Programación
- Conjunto de Habilidades*
- Recomendada (Protagonizada)*
7. Al mirar la tabla, verá el conjunto doble habitual de 3 líneas.
7.1. Las tres líneas horizontales permiten fijar las columnas, así como ajustar automáticamente las secciones.
7.2. Las tres líneas verticales permiten seleccionar que columnas desea mostrar.
8. A medida que agrega filtros, se visualizará una línea de navegación que comenzará a llenarse. Simplemente haga clic en la X para remover el criterio de búsqueda.
9. El icono de Estrella se utiliza para mostrar cuales tareas son consideradas más importantes para programar. Al hacer clic en la columna Estrella, se seleccionará la estrella, pero no la tarea.
- El cliente verá una versión de esta pantalla donde podrá marcar tareas seleccionando su estrella (indicando que son de alta importancia).
- Si algún usuario selecciona la estrella, todos los usuarios podrán ver que la tarea ha sido marcada como prioritaria.
10. El botón Programar mueve la tarea a la fase Lista para Ejecutarse.
Si se desea programar un grupo de tareas a la vez, simplemente haga clic en las casillas frente a los ID de tarea para agregar una marca de verificación, posteriormente haga clic en el botón Programar. Se le solicitará que confirme que desea programar todas las tareas. Haga clic en Sí. Un mensaje de confirmación le indicará que las tareas se han movido al estatus Listo para Ejecutarse.
11. La parte superior de la pantalla es la barra de progreso. Esta se actualizará a medida que se programen tareas. Su objetivo para cada semana debe ser tener todos los conjuntos de habilidades programados al 100% para cada período de programación.
Nuevamente, esto probablemente NO será lo que se logrará cada semana. Siendo realistas, los técnicos deberían completar entre el 40% y el 90% cada semana, dependiendo de qué más este sucediendo en su sitio. Nuestro objetivo debería ser que ese número se encuentre en el extremo superior del rango (80-90%) Esto significaría que la eficiencia de la planificación y programación va bien en su sitio.
12. Finalmente, en el Portal de Planeación, el ícono Comentarios es el pequeño anuncio en la parte superior izquierda de la pantalla.
Aquí es donde pondría sugerencias de mejora. Una vez que ingresa la sugerencia, tiene la posibilidad de ir al Foro de Voz del Usuario y votar qué sugerencias cree que serían más beneficiosas.
Puede encontrar un video sobre este tema haciendo clic en el siguiente enlace:
¿Existe una visión general del diseño de la tabla de programación en el Portal de Planeación?