El informe de planificación de tareas es una excelente manera de ver qué trabajos se han planificado y están listos para ser programados por el P/S. Este informe refleja los campos necesarios para que una tarea se considere planeada en las métricas de Power BI.
Con mucho, el lugar MÁS FÁCIL para actualizar las tareas con los criterios necesarios para contar como "Planificado" es el Portal del Planificador. Aquí debería ser donde vayas a hacer este trabajo.
Todos los campos siguientes se pueden actualizar en el Portal de Planner antes de ejecutar el informe:
- Fecha planificada (agregada automáticamente una vez que se han agregado todos los campos obligatorios)
- Pasos agregados (se requiere un mínimo de un paso adicional): esto ya no se puede hacer en el CLIENTE.
- Mano de obra estimada (la duración de la tarea es mayor que cero)
- También se requieren conjuntos de habilidades.
Debe tener acceso a este informe desde el servidor de informes ATS interno: https://ssrs-internal.advancedtech.com/Reports. Debes estar conectado a una VPN para acceder al servidor interno.
1. Abra el servidor de informes de ATS.
2. Elija la carpeta adecuada para su preferencia de idioma.
3. Seleccione el Reporte de Planeacion de Tareas.
4. Su número de sitio de cuatro dígitos es el único campo obligatorio.
5. Es una buena idea ingresar un rango de fechas más corto para no extraer una gran cantidad de datos. Una opción es utilizar los campos de cumplimiento.
6. Otra opción es ingresar los campos de fecha planificada.
Si no se selecciona ningún otro intervalo de fechas, el campo Fecha planificada de la tarea desde se rellenará con una fecha un mes anterior a la fecha y hora de hoy. Puede ajustar si es necesario.
7. Para restringir aún más el informe, puede introducir un motivo de status específico.
8. Haga clic en Ver informe.
9. Si desea exportar el campo, haga clic en el disquete y elija la opción de formato deseada.
Actualmente hay un error en el sistema que está causando que el Y/N planificado extraiga datos incorrectos. Si los datos de este campo le parecen incorrectos, puede utilizar otro campo "Fechas planificadas actualizadas" para acceder a la información.
El campo que SIEMPRE debe usar para determinar si la tarea se ha planificado o no es "Fechas planificadas actualizadas". Si la tarea se ha planificado (o es un PM o PdM), el campo predeterminado será Y.
Los campos de datos incluyen:
- Sitio
- ID de tarea
- Descripción de la tarea
- Descripción de la sububicación
- ID de activo
- Criticidad
- Descripción del activo
- Prioridad
- Estado de la tarea (descripción)
- Motivos del estado de la tarea
- Subtipos de tareas
- Observaciones
- ID de equipo
- ID de plantilla de tarea
- Fecha prevista
- Inicio y fin del cumplimiento
- Duración (min)
- Total de horas de trabajo
- Planificado (S/N)
- Equipado (S/N)
- Creado por
- Fecha prevista
- Pasos agregados
- Mano de obra estimada
- Fechas planificadas actualizadas
- Creado el (fecha y hora)
- Finalización de la tarea (fecha y hora)
Si está introduciendo varias variables en el mismo campo, debe separar cada variable por el carácter de barra vertical (mayús y el botón situado encima de la tecla Intro).
Ejemplo: Cerrado|Cancelado|Sostener
Si usa una coma o cualquier otro carácter, NO obtendrá los resultados que está buscando.
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