La funcionalidad Horario de trabajo en el Centro de control le permite modificar los horarios existentes que se han ingresado en Workday para el Período de programación.
Esto será especialmente beneficioso para cuando un técnico cancele el día o cuando tenga que llamar a personas adicionales para el trabajo del proyecto el fin de semana.
También permitirá que los sitios que no utilizan Workday como sistema de cronometraje (Reino Unido y MX) introduzcan la hora y utilicen la funcionalidad de programación del Portal del Planificador.
Es muy importante que comprenda lo que hace y NO hace esta funcionalidad, para que sus métricas y las hojas de tiempo del técnico sean correctas.
1. Debe tener permisos de supervisor para acceder a esta pantalla. Vaya a Centro de control > Horario de trabajo.
2. Debe haber un período de programación creado para el tiempo que está intentando modificar. El primer paso es seleccionar el período de programación adecuado que contenga la fecha que está intentando modificar.
- La mayoría de los sitios utilizan un período de programación de una semana, pero esto puede variar según las necesidades del sitio.
- No puede ajustar los horarios en el pasado.
- Workday generalmente carga horarios con 4 semanas de anticipación.
3. Resalte el nombre del técnico cuyo horario desea cambiar. Se cargará su horario de Workday para ese período.
4. Deslice el botón OVERRIDE hacia la derecha.
5. Si la persona no está trabajando durante el día, simplemente desmarque la casilla de verificación "TRABAJANDO".
6. Si sus horarios han cambiado, realice los cambios a los horarios indicados en ese día.
- No es necesario poner una pausa para el almuerzo.
- Si va a usar solo un conjunto de cuadros para ingresar la información, debe usar el conjunto superior de cuadros.
- El tiempo debe redondearse al incremento de 15 minutos más cercano.
7. Si está agregando un día, haga clic en la casilla de verificación 'TRABAJANDO' e ingrese las horas.
8. Una vez que haya terminado, haga clic en GUARDAR en la parte inferior derecha de la pantalla.
Un mensaje de confirmación le indicará que sus anulaciones de programación se han guardado correctamente.
9. Vaya a la vista de programación diaria para esa semana.
Programador de planificador > Programación > capacidad diaria > ir a la semana > ir a esa tecnología.
10. Los cambios en el horario se mostrarán en el gráfico.
Es importante recordar que NADA ha cambiado en Workday. Lo único que ha hecho este proceso lo ha modificado para sus métricas de programación. Para asegurarse de que su utilización de tecnología y sus cheques de pago sean correctos, es importante que siga el proceso habitual para los cambios de tiempo libre en Workday (si corresponde).
Es posible copiar de un período de programación a otro, pero solo si selecciona Todos los técnicos o lo hace por un equipo.
Muchos sitios tienen equipos divididos en 0493-1er turno, 0493-2do turno, etc., lo que haría que fuera muy fácil cambiar y copiar los cambios a todos los técnicos en el turno.
0 Comments
Add your comment