Programado/Listo para la ejecución es uno de los filtros preestablecidos en el tablero de programación. La vista de capacidad del período le mostrará el porcentaje de tareas que se han programado para cada conjunto de habilidades, pero si desea ver las tareas reales que se han marcado como "Listas para la ejecución" durante un período, puede hacerlo fácilmente siguiendo las instrucciones a continuación.
1. Desde el panel de navegación del módulo de trabajo, haga clic en Planificador/Programador.
2. Haga clic en Programación.
3. Se resalta el período de programación actual.
No todos los períodos de programación deben ejecutarse de domingo a sábado. Depende de su sitio en cuanto a qué día de la semana debe comenzar su horario y el día en que terminará.
4. En la ventana Resumen del período, puede ver el porcentaje programado para cada conjunto de aptitudes en la fila superior, con las horas reales programadas y el número disponible en la fila inferior.
Recuerde que estas horas provienen de Workday a través de una integración. Se actualizan varias veces al día. En nuestro ejemplo, para el período del 19/6-25 el total de horas disponibles fue de 272 horas. Esto se desglosó de la siguiente manera:
- Técnico Asociado: 120 horas disponibles, 28.53 horas programadas.
- Tech 1: 80 horas disponibles, 26.03 horas programadas.
- Tech 2: 0 horas disponibles, 3 horas programadas
- Especialista: 40 horas disponibles, 5.02 Programado
- Técnico Superior: 32 horas disponibles, 1 hora programada.
5. La vista predeterminada es Carga de trabajo lista.
6. Haga clic en la flecha desplegable para ver otras vistas preestablecidas.
7. Cambie la vista a Programado - Listo para ejecutarse.
8. Se carga la vista Listo para la ejecución. Desde aquí, la forma más fácil de ver qué tareas están programadas para este período es usar los filtros.
9. Haga clic en el icono del embudo.
10. Desplácese hacia abajo hasta el filtro Período de programación.
11. Haga clic en la flecha al final de la línea para ver la opción de filtro.
12. De forma predeterminada, el período de programación funciona con las fechas de desplazamiento. Tiene la opción de cambiar esto a Fecha o ingresar una fecha exacta eligiendo de un calendario.
Hemos mostrado ambas opciones. Puedes usar el que tenga más sentido para ti.
13. Debe presionar el botón Aplicar para activar el filtro.
14. Ahora puede ver las tareas programadas para este período (como se resalta en amarillo). Los conjuntos de habilidades requeridos para cada tarea se enumeran junto a la estrella en el lado derecho de la fila.
15. Si quisieras reducirlo para un solo conjunto de habilidades, podrías hacerlo simplemente agregando ese filtro.
16. Y, por supuesto, siempre puede hacer clic en el ID de la tarea para ver / editar los detalles.
Si la tarea no se completa en el período de programación asignado, se devolverá automáticamente para su reprogramación. El conjunto de habilidades y la asignación de tecnología se mantendrán hasta que se reasignen en la pantalla de capacidad diaria. Esto reduce la cantidad de trabajo que el P/S tiene que hacer al reprogramar la tarea.
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