Este proceso debe seguirse cada vez que sea necesario agregar un nuevo equipo. Esto permitirá al equipo de integridad de datos realizar un seguimiento del progreso y también garantizará que el sitio funcione con la plantilla más actual.
1. Desde el sitio de SharePoint de su sitio, en Documentos, descargue la hoja de cálculo Plantilla de nuevo equipo.
Si no ve esta plantilla, póngase en contacto con el soporte del sistema FMS y solicite que se añada.
2. Complete la hoja de cálculo con los detalles del equipo.
Este video le explica cómo completar el formulario: Lista maestra de equipos
3. Vaya al portal de autoservicio para iniciar un ticket.
4. Elija la categoría "Solicitar un servicio".
5. En el siguiente menú, seleccione "Servicios".
6. Elija "Solicitud de creación de equipos eFactoryPro" de la lista.
7. Complete la información solicitada:
- Nombre del solicitante. Se rellenará de forma predeterminada.
- Fecha objetivo. Indique la fecha deseada para tener los activos en el sistema.
- Número de sitio. Escriba el sitio que solicita la adición.
- Cantidad de importación de activos. Indique el recuento de activos que se agregarán y que se incluyen en la plantilla de equipo nuevo.
- Tipo de importación. Seleccione una de las opciones. (Ver definiciones a continuación)
- Adjunte la plantilla de nuevo equipo.
- Haga clic en "Agregar solicitud" cuando haya terminado.
Opciones de tipo de importación:
Agregar nuevo equipo. Seleccione esta opción si hay equipos nuevos para agregar al sistema.
Transferencia de equipos. Seleccione esta opción si el equipo proviene de otro sitio.
Actualizar el equipo existente. Seleccione esta opción si el equipo ya existe en el sistema y es necesario actualizar parte de su información.
Cuando selecciona la opción "Actualizar equipo existente", NO necesita adjuntar la hoja de cálculo de plantilla de nuevo equipo. Simplemente indique en la Descripción cuál debe ser la nueva información.
Cuando seleccione la opción "Transferir equipo" también debe indicar:
Sitio de origen. Este será el número de sitio del que proviene el equipo.
ID de activo original. Este será el número de activo asignado y utilizado en el sitio del que proviene el equipo.
Identificación del equipo. Agregue este número si se conoce, de lo contrario, el equipo de validación de datos lo encontrará y lo agregará.
Al solicitar agregar nuevos equipos, adjuntar la plantilla de nuevos equipos y completar la información solicitada ayudará al equipo de validación de datos a acelerar el proceso.
8. El equipo de integridad de datos recibirá y validará la información, y la llevará al equipo de migración para agregar el equipo a su sitio y cerrar el ticket.
Si se necesita información adicional, Data Integrity se comunicará con el solicitante para obtener comentarios.
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