Ya sea que esté hablando de un plan maestro de trabajo o un plan de trabajo del sitio, y se refiera a la creación de archivos adjuntos o la edición de los archivos adjuntos que ya están presentes, toda la funcionalidad funciona para los archivos adjuntos en el Portal del Planificador funciona básicamente igual.
Pautas generales a considerar:
- Los archivos adjuntos tienen un tamaño limitado a 20 MB.
- Use su mejor criterio con respecto a qué adjuntar al cargar archivos adjuntos: Un manual o un documento muy grande debe escanearse en la base de conocimientos. Una imagen de dónde ubicar una válvula difícil de encontrar puede ser un accesorio que valga la pena, o un esquema o una imagen de la configuración de la máquina después de la finalización del PM.
- Solo puede trabajar con (cargar/descargar/eliminar) un archivo adjunto a la vez.
- Deberá cargar el archivo adjunto desde su computadora.
- Si se trata de un archivo adjunto grande, tendrá la posibilidad de cancelar la tarea durante la carga.
1. Desde Planner Portal, vaya a Plan de trabajo y busque el ID del plan en la cuadrícula del plan de trabajo.
Nuevamente, los pasos serían los mismos si estuviera agregando este archivo adjunto en el momento de la creación del plan de trabajo.
2. Haga clic en los tres puntos al final de la línea.
3. Elija Editar plan de trabajo.
4. Haga clic en los archivos adjuntos.
4.1. Haga clic en +Archivo adjunto.
4.2. Haga clic en Escoger Archivo.
4.3. Se le dirigirá a las opciones de archivo de su computadora. Busque el archivo que desea importar. (El tamaño del archivo debe ser inferior a 20 MB)
4.4. Haga clic en Abrir.
4.5. Introduzca una descripción.
4.6. Haga clic en Adjuntar archivo.
4.7. Los mensajes de confirmación muestran en la esquina superior derecha que el archivo adjunto se está guardando y cuándo se ha guardado correctamente.
4.8. El archivo adjunto y la descripción se muestran en el plan de trabajo.
4.9. Al hacer clic en los tres puntos verticales, puede descargar o eliminar el archivo adjunto guardado.
4.10. Si desea agregar un segundo archivo adjunto, simplemente haga clic en Elegir archivo y comience el proceso nuevamente.
A partir de mediados de junio de 2021, también tendrá la capacidad de agregar hipervínculos en la pestaña de archivos adjuntos.
5. En la parte inferior de la pantalla de archivos adjuntos y verá Enlaces.
6. Si hay enlaces que se hayan adjuntado previamente al plan de trabajo, se mostrarán en el área sombreada en gris.
7. Para agregar un enlace al Plan de Trabajo, haga clic en el botón.
8. Agregue un título que represente el sitio.
9. Ingrese la URL.
10. Haga clic en Anadir.
11. Una vez que se haya agregado, tiene la posibilidad de editar o eliminar el enlace haciendo clic en los tres puntos.
12. Presione Guardar una vez que haya terminado con sus cambios.
13. Si va a duplicar un enlace, el sistema le dará un mensaje de advertencia.
Puede ver en el Plan de trabajo a continuación, ya hay un enlace a un video corto de Skill Point. Teníamos la intención de agregar un segundo video como referencia, pero estábamos tratando erróneamente de pegar el mismo enlace que lo que ya está allí.
14. Haga clic en Cancelar para volver a la pantalla.
PODRÍAS agregar el enlace y editarlo más tarde. Depende de ti. A partir de aquí, puedes continuar como de costumbre.
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