La lista de tareas está prefiltrada, preagrupada y preordenada. Hay cinco vistas disponibles desde la pantalla de programación semanal (Personalizado se mostrará una vez que se agreguen filtros fuera de estas vistas).
1. La vista predeterminada es "Ready Backlog". Esto devuelve todas las tareas que no están en un estado cancelado, completado o revisado y se ordena por prioridad de tarea y luego por criticidad del equipo.
- Todo en esta vista ya debería haber cumplido con todos los criterios de planificación: más de un paso, una duración, un conjunto de habilidades, etc.
- Encontrará las tareas que han pasado por el Asistente de planificación, así como las tareas de mantenimiento preventivo y mantenimiento predictivo que se generan en el estado En planificación/Listo para la programación.
Al hacer clic en el menú desplegable, puede acceder a las otras cuatro vistas: Por programar, Por programar - Vencido, Programado - Listo para la ejecución y Programado - Esperando materiales.
- Estas vistas programadas mostrarán las tareas que se han programado, y potencialmente incluso programadas a su capacidad diaria, pero que no se han movido a En curso o más allá.
- Tenga en cuenta: Las tareas programadas deben completarse y revisarse en el período al que están asignadas. De lo contrario, serán devueltos al tablero de programación para su reprogramación.
- El sistema rastreará cuántas veces se ha reprogramado la tarea como parte de las métricas de eficiencia de planificación.
- Si tiene tareas atrasadas en su sitio, verá una barra roja en la parte superior de la pantalla cuando inicie sesión. Esto le dirá que tiene una tarea vencida y esta será otra opción para ir a la vista Programado - Vencido de la cuadrícula haciendo clic en el botón VER.
La lista de tareas se agrupará por ID de activo y las tareas de ese grupo de activos se ordenarán por prioridad de tarea, con prioridad 1 en la parte superior de la lista.
A partir de aquí, la lista se ordena por criticidad de los activos.
Si ha modificado el orden predeterminado y desea devolverlo a la configuración original, haga clic en los tres puntos en la parte superior de la cuadrícula junto al botón Programar y elija Restablecer columnas.
2. El período de programación en el que está trabajando se resalta en gris y se enumera en la parte superior de la ventana de progreso.
3. Para pasar a otro período de programación, simplemente haga clic en las flechas hacia la izquierda o hacia la derecha.
4. Hay dos opciones diferentes, capacidad de período y capacidad diaria.
El Programador del Planificador es responsable de la Programación Semanal (Capacidad del Período) y el Supervisor es responsable de la Programación Diaria.
5. Al igual que en el ESM, el icono de "etiqueta" cambia entre el ID del activo y la descripción del activo.
6. El icono del embudo muestra los filtros.
Los filtros y el diseño de esta pantalla funcionan de la misma manera que el resto del Portal del Planificador.
ACTUALIZACIÓN: en la parte superior de los filtros se encuentran los filtros preestablecidos. Las opciones incluyen:
- Ready Backlog: este es el valor predeterminado
- A programar
- A programar - Vencido
- Programado: listo para la ejecución
- Programado - Esperando materiales
- Personalizado: esto es lo que se mostrará cuando se hayan aplicado filtros.
Se han realizado cambios en el Portal del Planificador para que las tareas de retención/wmat sean más visibles. Se mostrarán en la hoja de ruta del asistente de planificación.
Una vez pasado el asistente, los verá en la pantalla Capacidad del período (período de programación) para programar. También se mostrarán en la pantalla de capacidad diaria.
Esto permitirá que el Programador de Planner programe la tarea incluso si está en estado de espera / wmat, cuando se espera que la pieza llegue más adelante esa semana.
Pantallas afectadas por la capacidad del período:
- Programado - Esperando material
- A programar
- A programar vencido (si está vencido, el período de programación debe ser anterior al período actual)
Otros títulos de columna incluyen: (los que tienen un asterisco rojo* se pueden filtrar)
- ID de tarea*
- Estado*
- Motivo de estatus*
- Descripción
- Tipo de tarea
- Prioridad*
- ID de activo*
- Criticidad de los activos*
- Sububicación*
- Conjunto de habilidades*
- ID de equipo*
- Duración planificada (horas)*
- Fecha prevista*
- Conformidad*
- Reprogramaciones*
7. Al mirar la cuadrícula y pasar el cursor sobre el nombre de la columna, verá el icono de 3 líneas. Seleccione esta opción para ver las opciones de columna.
- Las tres líneas horizontales le brindan la capacidad de anclar columnas, así como ajustar automáticamente las selecciones.
- Las tres líneas verticales le permiten seleccionar qué columnas desea mostrar. También puede tomar cada columna y reordenar la vista.
8. A medida que agregue filtros, verá que una línea de migas de pan comienza a completarse. Simplemente haga clic en la X para eliminar ese criterio de su búsqueda.
9. El icono de marca de verificación se utiliza para mostrar qué tareas se consideran más importantes para programar. Al hacer clic en la columna Estrella, se seleccionará la estrella pero no la tarea.
- Su cliente verá una versión de esta pantalla donde podrá "destacar" las tareas (lo que indica que son de alta importancia).
- Si algún usuario selecciona la estrella, todos los usuarios podrán ver que la tarea ha sido destacada.
10. El botón Programar mueve la tarea a la fase Listo para la ejecución.
Si desea programar un grupo de tareas a la vez, simplemente haga clic en las casillas frente a los ID de tarea para agregar una marca de verificación, luego haga clic en el botón Programar. Se le pedirá que confirme que desea programar todas las tareas. Haga clic en Sí. Un mensaje de confirmación le indicará que las tareas se han movido al estado Listo para la ejecución.
11. Exportar: aquí los usuarios pueden exportar a un archivo de Excel lo que se completa actualmente en la vista de cuadrícula inferior.
El botón principal Exportar producirá un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Al seleccionar la flecha desplegable, los usuarios pueden producir un archivo .csv.
12. La parte superior de la pantalla es la barra de progreso. Esto se actualizará a medida que programe tareas. Su objetivo para cada semana debe ser tener todos los conjuntos de habilidades programados al 100% para cada período de programación.
Una vez más, esto probablemente NO será lo que se logre cada semana. Siendo realistas, los técnicos deberían completar entre el 40 y el 90% cada semana, dependiendo de lo que esté sucediendo en su sitio. Nuestro objetivo debería ser que ese número esté en el extremo superior del rango (80-90%). Esto significaría que la eficiencia de la planificación y la programación va bien en su sitio.
13. Finalmente, en el Portal del Planificador, el ícono de Comentarios es la pequeña llamada en la parte superior izquierda de la pantalla.
Aquí es donde pondrías sugerencias para mejorar. Una vez que ingrese la sugerencia, tiene la capacidad de ir al Foro de voz del usuario y votar sobre las sugerencias que cree que serían más beneficiosas.
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