Antes de entrar en la parte de programación, debes tener contenedores y periodos de programación creados para poder insertar las tareas. Ten en cuenta que el Planificador irá colocando tareas en el contenedor de programación semanal, para luego ser confirmadas con el equipo del cliente. En ese momento, el trabajo podrá programarse más detalladamente en un calendario diario por el Supervisor.
Como parte de la Filosofía de Gestión de Ejecución de Trabajo (WEM), los planificadores/programadores deben mantener acumulaciones listas que respalden calendarios semanales completamente cargados. El calendario semanal para la semana siguiente debe estar completamente cargado al 100% de las horas laborales disponibles de la tripulación, facilitar la reunión de programación semanal y utilizar planes de trabajo reutilizables.
La primera parte de este proceso es crear contenedores de programación que alojen los periodos de programación. Esto se hace en el Centro de Control.
1. Desde el Panel de Navegación en el Módulo de Trabajo, haga clic en el Centro de Control.
2. Seleccionar períodos de programación.
3. La pantalla del contenedor de programación se carga.
4. A la izquierda, verá un listado de todos los Contenedores de Programación Actuales / Futuros y Pasados.
5. Para iniciar el proceso, haga clic en el ícono +.
6. Introduzca un nombre para el Contenedor del Período de Programación. Puede tener hasta 50 caracteres.
- Depende de usted la cantidad de tiempo que desea que el Contenedor de Programación cubra.
- No puede ser superior a 13 meses, pero puede crear fácilmente un contenedor para todo un año.
7. La duración del período se establece por defecto en 7 días. Como buena práctica, recomendamos mantener la duración en 7 días. Los usuarios NO podrán establecer un período de UN día.
Si su planta funciona de lunes a viernes, podría pensar que sería beneficioso ingresar períodos de 5 días. Sin embargo, así es como se generarían los períodos:
- Lunes-Viernes
- Sabado-Miercoles
- Jueves-Lunes
Puedes ver que esto no funcionaría de la manera que pretendías.
8. Ingrese la Fecha de Inicio del Período. Debe seleccionar la fecha en el Calendario y presionar ESTABLECER para guardar la fecha.
Hay algunas validaciones integradas:
- Edad: Un usuario no puede seleccionar una fecha en el pasado, ni 13 meses antes de la "Fecha de Finalización" más reciente de cualquier período en este contenedor (existente o que esté a punto de crearse).
- Superposición: Un usuario no puede elegir una fecha de inicio que se encuentre entre las fechas de cualquier otro "Contenedor de Programación", y no puede elegir una fecha de inicio que se encuentre entre las fechas de cualquier "Período de Programación" dentro de ESTE "Contenedor de Programación".
Después de la creación inicial de los períodos de programación en un contenedor, no se puede cambiar el número de días en un período del contenedor ni crear intervalos; solo se puede extender hasta qué punto cubre el contenedor con más períodos de programación.
9. Ingrese la "Fecha de Finalización" final para el último periodo del Contenedor de Programación. Comience haciendo clic en el calendario junto a la fecha de finalización.
10. Haga clic en la flecha desplegable junto al mes.
11. Elija el año apropiado.
12. Elige el mes de ese año.
13. Aparece el calendario de ese mes. Seleccione esa fecha.
14. Haz clic en Aplicar.
15. La fecha de finalización está completada. Esto activa el botón Generar Periodos.
16. Haga clic en el botón Generar Períodos.
17. Un mensaje de confirmación le indica que los períodos se han generado con éxito.
18. Los períodos ahora se muestran en una lista por Fecha de Inicio y Fecha de Finalización.
Si, por alguna razón, necesitas cambiar/eliminar un período, puedes hacer clic en el ícono junto a la fecha de finalización que parece un signo menos en un círculo. Ten en cuenta que se aplicarán todas las mismas reglas (sin superposiciones, etc.)
19. Haz clic en el botón GUARDAR.
El usuario DEBE hacer clic en GUARDAR en este momento para conservar el Contenedor de Programación. Si sales de esta pantalla SIN guardar, perderás tu trabajo.
20. Un mensaje de confirmación le indica que el Contenedor de Programación ha sido creado.
21. El nombre del contenedor se agrega a la lista de la izquierda.
Editando un período de programación
22. Comience el proceso destacando la línea de la izquierda. Esto mueve el contenedor al modo de edición.
23. Cambia el nombre para indicar los períodos correctos que mostrará el nuevo contenedor.
24. El botón GUARDAR se activa. Haz clic en él.
25. El mensaje de confirmación le indica que el contenedor ha sido actualizado.
26. El nombre a la izquierda cambia, y el contenedor permanece en Modo de Edición.
Eliminar un período de programación de un contenedor de programación. Si aún no está en modo de edición, resalte la línea para mover el contenedor al modo de edición como se muestra en la captura de pantalla anterior.
27. Solo se pueden eliminar los periodos futuros. Tendrán el ícono de X junto a ellos.
28. Elimina el Período de Programación seleccionando el ícono X.
29. Los períodos que se van a eliminar aparecerán con una línea que los atraviesa.
30. Para guardar este cambio, seleccione el botón GUARDAR.
31. El usuario recibirá un mensaje de confirmación que indica que el Contenedor de Programación se guardó correctamente.
Agregando un Período de Programación en un Contenedor de Programación.
32. Resalta la línea para seleccionar el Contenedor de Programación al que deseas agregar un Período de Programación.
33. Si es necesario, cambie el nombre del contenedor para mostrar los cambios.
34. Primero seleccione en el menú desplegable cuántos días debe durar el período.
35. Ingrese la fecha de inicio de los períodos.
36. Ingrese la fecha de finalización de los períodos.
37. Una vez que se establezcan las fechas, seleccione Generar períodos.
38. El usuario recibirá entonces un mensaje de confirmación de que los períodos fueron generados.
39. Haz clic en el botón GUARDAR.
40. Aparecerá otro mensaje de confirmación indicando que el Contenedor de Programación fue guardado.
41. Si el usuario intenta ingresar una fecha de inicio o de finalización que se superponga con una fecha actual en un período de programación, verá el siguiente error.
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