MRCT y MOTH, e incluso las tareas de FM se generan con duración cero. Esto es intencional, para que los números de la cartera de pedidos no estén sesgados. Uno de los requisitos para que el trabajo cuente según lo planeado es especificar una duración para la tarea. Esto se hace fácilmente a través del Asistente de planificación.
1. Vaya al Portal del Planificador.
2. Haga clic en Tareas.
3. Haga clic en la casilla de verificación frente a los números de tarea que desea editar.
4. Haga clic en el icono de la varita mágica para ingresar al Asistente de planificación.
5. Se abrirán las tareas seleccionadas.
Si ha abierto varias tareas a la vez, puede cambiar entre las tareas haciendo clic en la pestaña ID del plan de trabajo en la parte superior de la pantalla.
El paso 1 le permite cambiar el plan de trabajo a cualquier otro plan de trabajo asociado con el equipo.
El paso 2 le permite agregar / editar pasos en la tarea. Recuerda que para que una tarea cuente en tu métrica planificada, debe tener más de un paso.
En este documento, asumiremos que ambos requisitos han sido abordados.
6. Haga clic en el número 3 para ir a la pestaña Tiempo y habilidades.
7. Haga clic en el cuadro Duración de la tarea.
8. Utilice las flechas para ingresar la cantidad correcta de horas y minutos para la duración de la tarea.
- Las flechas de minutos funcionan en incrementos de 15 minutos, mientras que los incrementos de horas funcionan en incrementos de uno.
- La duración total se muestra en minutos justo encima del botón Establecer.
9. Haga clic en Establecer cuando haya terminado.
10. Debajo de la duración está el campo para conjuntos de habilidades. Cada tarea debe tener al menos un conjunto de habilidades, incluida la duración que se utilizará ese conjunto de habilidades. Haga clic en el botón rojo + Skillset para comenzar.
11. Ingrese el conjunto de habilidades y la duración. Si desea agregar más de un conjunto de habilidades a esta tarea, debe repetir el proceso haciendo clic en el botón rojo + Conjunto de habilidades.
12. Utilice los botones de navegación Atrás/Siguiente en la esquina inferior izquierda para desplazarse por el resto del Asistente de planificación.
Desde aquí, tiene la capacidad de preparar partes y agregar archivos adjuntos a las tareas cualquiera/todas que tiene en el Asistente.
13. El panel de resumen (#6) le da el estado de las tareas seleccionadas.
Una marca de verificación verde indica que se han introducido los criterios mínimos.
Una X roja significa que falta algo.
14. Cualquier tarea que tenga más de un paso se mostrará con una marca de verificación verde. Una X roja significa que no se ha cumplido el requisito de más de un paso.
15. Una marca de verificación verde en el campo de duración significa que la duración no es cero.
16. Una marca de verificación verde en el encabezado del conjunto de aptitudes significa que ha agregado al menos un conjunto de aptitudes con una duración.
17. Las piezas no son necesarias, sin embargo, si se ha agregado una pieza "preparada" a la plantilla, la verá marcada con una marca de verificación. Lo mismo es cierto si tuvieras un apego.
18. Los archivos adjuntos se mostrarán en esta columna, si se completan.
19. La última columna es la columna de acción. Para cada tarea, hay un botón Mover a la programación.
20. Una vez programada una tarea, la columna de acción cambiará a Ya se ha movido a programación y la tarea se eliminará de la lista.
En última instancia, el siguiente paso será pasar al tablero de programación en el Portal del planificador. Si aún no está en la parte de programación del Portal del Planificador, irá al Portal del Supervisor.
La tarea ahora se puede encontrar en el Portal del supervisor en Asignar tareas. Cualquier necesidad de pieza que se haya agregado en el Asistente de planificación se mostrará en la sección Piezas preconfiguradas.
Solo aquellos con el rol de Supervisor podrán convertir las piezas preparadas en necesidades reales de piezas para la tarea.
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