Puede haber un momento en el que decida que es más fácil crear un plan de trabajo desde cero que copiar un plan existente y modificarlo. Esto es especialmente cierto si está creando un plan de trabajo reutilizable "en blanco" para agregar a las órdenes de trabajo de MOTH.
Para crear un nuevo plan de trabajo, siga los pasos a continuación.
1. Haga clic en el rol Programador del planificador.
2. En la pantalla Planificación, vaya a Planes de trabajo.
3. Haga clic en el icono Copiar plan de trabajo.
4. Haga clic en el botón +Nuevo plan de trabajo.
Encabezado
5. Ingrese la categoría si corresponde. Tus opciones son PM, PD y en blanco.
El espacio en blanco se usa para tareas de tipo orden de trabajo MOTH y MRCT.
6. Ingrese la descripción. Este es un campo obligatorio.
7. La prioridad de la tarea se establece de forma predeterminada en 3-Normal. Puede subir o bajar si es necesario.
8. Ingrese el ID del equipo. Este es un campo obligatorio.
9. La palanca de técnico calificado se utiliza cuando se requieren habilidades especiales para completar el trabajo.
10. Los campos regulatorios le permiten determinar si este trabajo se rige por leyes o permisos federales, estatales o locales.
11. Si es necesario, puede designar subtipos de actividad de tareas.
Pasos
12. Una vez que se haya creado el encabezado, puede desplazarse hacia abajo para crear el cuerpo del plan de trabajo, comenzando con los Pasos. Como mínimo, querrá incluir: Análisis previo a la tarea, Seguridad / LOTO, Instrucciones de PM, Regreso al servicio y Mejora de procesos.
Para que un trabajo se planifique por completo, debe tener dos o más pasos y una duración.
Tiempo y habilidades
13. El encabezado, los pasos, la duración de la tarea y los conjuntos de habilidades son los únicos campos OBLIGATORIOS para un plan de trabajo. La duración de la tarea se puede ingresar desde la pantalla de tiempo y habilidades.
14. Haga clic en el icono junto a Duración de la tarea. Usa las flechas para configurar la hora. Haga clic en Establecer.
15. Desde el Panel de Tiempo y Habilidades, también debe agregar al menos un conjunto de habilidades requeridas. Haga clic en el botón +Nuevo conjunto de habilidades.
16. Elija el conjunto de habilidades requeridas. Introduzca la cantidad y el tiempo para cada conjunto de aptitudes que agregue. Asegúrese de hacer clic en ESTABLECER después de ingresar la hora.
17. Haga clic en Guardar.
Si está copiando un plan de trabajo de otro sitio, los conjuntos de habilidades no se copian. Como son un componente obligatorio, DEBE asignar conjuntos de aptitudes al plan de trabajo antes de asignar el plan de trabajo a la tarea.
Las piezas se pueden agregar al plan de trabajo para que se generen cuando se programe la tarea. Las piezas que se agregan al plan de trabajo se generarán como una pieza preparada.
Si las partes no se agregan cuando se crea el plan, siempre se pueden agregar más tarde en el modo de edición, ¡o incluso se pueden agregar cuando el sitio personaliza la plantilla!
18. Para agregar una pieza a un plan de trabajo, siga los pasos a continuación:
18.1. Haga clic en Agregar parte.
18.2. Cambiar la búsqueda a "empresa"
18.3. Busca tu parte.
18.4. Haga clic en el cuadro que se rellena con la información de la pieza.
18.5. Un segundo cuadro emergente se rellena con la información de la pieza.
18.6. La ubicación se completará con la ubicación de recepción predeterminada de su sitio. Esto se puede cambiar si es necesario.
18.7. Introduzca la cantidad necesaria.
18.8. Haga clic en Agregar Partes.
18.9. La Pieza se muestra ahora en el Plan de Empleo.
18.10. Puede editar o eliminar la pieza haciendo clic en las tres líneas verticales y eligiendo en el menú.
Accesorios
19. Puede agregar un archivo adjunto en el momento de crear el plan de trabajo o cuando lo está editando.
19.1. Haga clic en +Archivo Adjunto.
19.2. Haga clic en Escoger archivo.
19.3. Se le dirigirá a las opciones de archivo de su computadora. Busque el archivo que desea importar. (El tamaño del archivo debe ser inferior a 20 MB)
19.4. Haga clic en Abrir.
19.5. Introduzca una descripción.
19.6. Haga clic en Adjuntar.
19.7. Los mensajes de confirmación le indicarán cuándo se está cargando el archivo adjunto y cuándo se ha guardado correctamente.
19.8. El archivo adjunto y la descripción se muestran en el plan de trabajo.
19.9. Al hacer clic en los tres puntos verticales, puede descargar o eliminar el archivo adjunto guardado.
19.10. Si desea agregar un segundo archivo adjunto, simplemente haga clic en Elegir archivo y comience el proceso nuevamente.
19.11. Regresar a la cuadrícula lo llevará de regreso a la cuadrícula del plan de trabajo.
Hipervínculos (añadido el 21/7)
19.12. En la viñeta Archivos adjuntos, también tiene la capacidad de agregar un Enlace. Los enlaces deben usarse en lugar de un archivo adjunto para cualquier cosa que sea demasiado grande en tamaño: los ejemplos incluyen videos de SkillPoint, manuales de OEM, etc.
19.13. Si no existen enlaces actualmente, habrá un cuadro gris.
19.14. Haga clic en el botón Agregar enlace.
19.15. Aparece un cuadro emergente. Ingrese el título del enlace.
19.16. Pase el cursor sobre la URL hasta que pueda ver un ejemplo de formato de cómo debería aparecer la URL. Introduzca la URL. Puedes pegarlo o introducirlo desde cero.
19.17. Haga clic en el botón Agregar enlace.
19.18. El hipervínculo se muestra debajo de la sesión de enlace.
19.19. Si desea editar o eliminar el enlace, haga clic en los tres puntos verticales al final de la línea y elija la opción adecuada.
19.20. Haga clic en GUARDAR.
Este enlace se copiará cada vez que el plan de trabajo se asigne a una tarea o se copie en otro sitio. También se podrá ver desde el Portal.
Equipo
20. Si desea agregar equipo, haga clic en el icono del embudo para que aparezca el filtro.
21. En este caso, hemos filtrado por Descripción contiene transportador.
22. Ponga una marca de verificación en la casilla frente al equipo que agregará.
23. Haga clic en el botón Agregar para mover el equipo seleccionado al lado derecho.
24. Presione el botón Guardar para agregar el equipo a la plantilla.
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