El Registro de inventario contiene mucha información valiosa que utilizarás como Especialista en Cadena de Suministro. Es uno de los primeros lugares a los que puedes acudir para solucionar problemas y obtener información sobre las piezas en tu centro.
1. Desde el menú principal, ve a Inventario > inventario.
2. Si conoces el número de la pieza, puedes introducirlo en el cuadro de texto de búsqueda y hacer clic en la lupa verde.
Quizá quieras introducir tu número de sitio de 4 dígitos y la Ubicación, y personalizar una búsqueda para que solo veas los resultados de tu sitio cada vez. Simplemente introduce la información (excepto el número de pieza) en los campos de chevron ampliados y haz clic en la flecha desplegable junto a la lupa verde. Elige Guardar como e introduce un título. NO LO HAGAS PÚBLICO.
3. La columna izquierda del Registro de Acciones te da la siguiente información:
3.1. Número de pieza ATS (ID de pieza)
3.2. Descripción de la pieza
3.3. ID de lugar (St#) y nombre del sitio
3.4. Ubicación (quién posee las acciones)
3.5. Objetivo Min/Max
El mínimo/máximo se pone por defecto en cero en los nuevos registros de inventario. El SCS puede aumentarlo con la aprobación de la dirección rellenando un Formulario de Autorización de inventario, pero recuerda que se iniciará una Escalada de inventario. Todas las escaladas de inventario deben ser aprobadas por el Equipo de Soporte a la Cadena de Suministro. La solicitud no comenzará hasta que se apruebe la escalada.
3.6. Si hay un proveedor preferido para esta pieza, lo verás aquí.
Si un Proveedor Preferencial aparece registrado en el registro de inventario del sitio, la Solicitud se generará usando esa información. Por defecto, todas las piezas nuevas se crearán con este campo en blanco. Solo las personas con los roles de Aprovisionamiento, Soporte en la Cadena de Suministro, Administración, Soporte de Operaciones IT y Soporte de Aplicaciones IT pueden introducir un ID de Proveedor Preferido.
3.7. Si esta es una pieza reparable, IPS se registrará como proveedor preferido de reparación.
4. En la columna central, encontrarás información sobre:
4.1. Periodo de recuento cíclico -- La mayoría de los sitios están configurados en 365, lo que significa que contarás tu inventario una vez al año excepto en el inventario físico (si el contrato lo requiere).
4.2. Última fecha de conteo -- la última fecha en que esta parte se contó en un recuento cíclico o en un examen médico. El sistema utiliza estos dos campos (4.1 y 4.2) para determinar qué se debe para un recuento cíclico.
4.3. La fecha de comprobación puntual permite introducir una fecha fuera del proceso de recuento cíclico. Cualquier fecha introducida aquí NO afectará a la rotación normal del Recuento de inventario.
4.4. La cantidad mínima de pedido es 1. Si tuvieras que comprar la pieza en cajas de 24 o rollos de 100 pies, introducirías ese número como la Cantidad Mínima de Pedido.
4.5. Cantidad mínima de reposición puede mantenerse en 1. Aún no estamos usando este campo.
4.6. Puedes introducir un Tiempo de Entrega Medio (en días) si sabes que esta parte requiere un tiempo de entrega largo.
4.7. Esta captura de pantalla en particular tiene un Estado de Aprobación como Pendiente, pero verás muchos otros estados también. No importa qué estado se muestre, asegúrate de comprobar si la casilla de Recarga está marcada (Elemento 5.6 en la siguiente captura de pantalla).
4.8. El campo Cuenta de Cliente se utiliza para la información específica del sitio sobre la pieza.
4.9. El campo de referencia del sitio es otra opción donde tu sitio puede introducir información específica de esta parte solo en tu sitio.
4.10. Se ha añadido el Estado de Criticidad. Por defecto, todos los nuevos registros de inventario aparecerán en esta categoría como en blanco. Otras opciones incluyen Crítico, Crítico/Conjuntos, Obsoleto o Revisado, Revisado/Conjuntos, Aprobación ABM/GM y Suministro OP.
4.10.1. Pieza crítica: Debe estar en la lista de materiales de un equipo crítico 1 o 2 y la falla causará un incidente de EHS (Seguridad) o una pérdida grave de producción.
4.10.2. Crítico/Conjuntos: Misma definición que una Pieza Crítica, pero la pieza se consume en cantidades mayores a 1.
4.10.3. Parte obsoleta: No puede estar asociada a ningún equipo activo en tu sitio.
4.10.4. Suministro OP: Suministros de Operaciones es la fórmula utilizada para las Piezas de Mantenimiento.
4.10.5. Parte revisada: Debe estar en una lista de materiales para un equipo activo en tu sitio.
4.10.6. Revisados/Conjuntos: Misma definición que una Parte Revisada, pero la parte se consume en cantidades mayores a 1.
4.10.7. Aprobación ABM/GM: La dirección ha anulado la fórmula normal para el almacenamiento mínimo/máximo en el sitio.
Un evento se registrará cada vez que se cambie la Criticidad. Simplemente haz clic en la pestaña de Eventos para ver los cambios.
Los cambios en la criticidad son solo una de las cosas que se registran en la pestaña de Eventos. Acostúmbrate a revisar esa pestaña: ¡tiene mucha información valiosa!
La estacionalidad se ha añadido al registro de acciones. Las opciones para este campo son Vacío, Estacional, Contraestacional y No Estacional.
Por defecto, esto quedará en blanco.
5. La columna de la derecha muestra:
5.1. La última fecha en que se emitió la pieza (ya sea a través de una Adjación de Tareas o Miscelaria) y la cantidad emitida.
5.2. La última fecha en que se recibió la pieza (ya sea a través de un oficial de oficina o de un Abogado Diverso) y la cantidad recibida.
5.3. La última vez que ocurrió algo con esta pieza, incluyendo asignaciones de piezas.
5.4. Si la pieza está bloqueada, no puede reordenarse.
5.5. "Nuestro" solo se comprobará si la pieza está en la ubicación ATS.
5.6. La casilla de recarga debe estar marcada para poder solicitar una solicitud.
Si has aumentado el Min/Max, la casilla de Recarga queda desmarcada hasta que el Equipo de Soporte de la Cadena de Suministro apruebe la Escalada.
5.7. El reabastecimiento debe estar desactivado para que se puedan crear requisiciones.
6. El espacio de trabajo inferior tiene cuatro pestañas. Por defecto es la pestaña de Cantidades, que muestra no solo la cantidad disponible, sino que también tiene hipervínculos para cualquier pieza que esté asignada, no asignada, en pedido pendiente, en pedido o bajo demanda.
7. Enlazar el número asignado para ver la información de la Orden de Trabajo. La pista dirá inventario > Pieza Necesita.
8. Haz migajas de pan de vuelta a inventario y luego enlaza el Pedido de Acceso para ver la información de la correo. La miga de pan dirá inventario > En Pedido.
La información de las órdenes de compra está en la pestaña de Orden de Compra. Las órdenes internas te darán la información de la Orden de Trabajo.
9. Miga de pan de vuelta a la pantalla de inventario. La información de los contenedores se muestra en la pestaña Bins & Serials.
10. La siguiente pestaña es Escaladas. Si hay un número entre paréntesis, significa que ha habido escaladas. Normalmente estas escaladas se deben a que se ha incrementado el Min/Max.
Si no se marca la marca de recarga, casi siempre hay una escalada pendiente. Haz clic en la pestaña de Escaladas, haz clic en F5 para actualizar la pantalla y ver si hay alguna escalada presente. El equipo de Soporte a la Cadena de Suministro se encarga de todas las escaladas de inventario a partir de ahora. Por favor, ponte en contacto con ellos si estás esperando una solicitud debido a que no se ha aprobado una escalada.
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