Como mencionamos antes, personalizar las búsquedas y la configuración de pantalla puede facilitarte mucho el trabajo. En el documento anterior, cubrimos las búsquedas de requisitos y POs. En este documento, cubriremos la recepción de GNS de la PO, la búsqueda de necesidades de piezas y el responsable de logística.
Recuerda que estas son específicas para tu inicio de sesión en tu ordenador. Si cambias entre varios ordenadores, tendrás que iniciar sesión y configurarlos en cada uno de los ordenadores
Recibo PO GNS
¡Esta es una decisión importante para hacer! Si no, corres el riesgo de entrar en otras oficinas de oficina, o de entrar en una oficina de piezas de repuestos e intentar recibirlo como GNS. Ninguna de las dos sería buena.
1. Desde el menú principal, ve a Inventario > Compra > recibo GNS PO
2. Expandir el chevrón rojo en los criterios de búsqueda.
3. En la pestaña General, ingrese su número ST en el campo Enviar a lugar.
4. En Status, mantenga pulsada la tecla shift y elija Publicado y Recibido Parcial en el desplegable. El campo mostrará (Selecciones múltiples).
5. En el estado de Aprobación, haz clic en Aprobado.
6. Haz clic en la pestaña de Agrupaciones.
7. Haz clic en la flecha desplegable junto a Escribir.
8. Manteniendo pulsada la tecla shift, haz clic en Suministros y Servicio a través de Pedido.
9. Haz clic en la flecha junto a la lupa verde.
10. Elige Guardar como en el menú.
11. Introduce un título: Tu número de sitio de 4 dígitos, seguido de GNS para recibir.
12. ¡NO LO HAGAS PÚBLICO!
Esta búsqueda está personalizada para tu sitio, por lo que no es beneficioso para otros sitios.
13. Quieres que esto aparezca como tu vista predeterminada, así que eliges Establecer como predeterminado.
14. Haz clic en OK.
15. La búsqueda aparecerá ahora en el desplegable.
Mientras sigues en esta pantalla, vamos a personalizar las pestañas inferiores.
Con los POs GNS de Servicios para cosas como el stock BIN del vendedor, podrías acabar con muchos recibos. Es buena idea asegurarse de que puedes ver todas tus entradas de recibo sin tener que moverte de pantalla en pantalla.
Puedes hacerlo en cualquier pantalla, pero aquí es especialmente útil. Esto te permitirá desplazarte hacia abajo en una pantalla para ver todos tus recibos, en lugar de tener que usar los botones de reproducir y avanzar rápido para moverte entre pantallas.
16. HAZ CLIC DERECHO EN EL CAMPO DE FECHA DE LA TRANSACCIÓN. Debes asegurarte de que tu cursor esté bien en el campo.
17. Elige el tamaño de página establecido.
18. Luego elige Todos.
19. Ve a la Búsqueda del Sistema en la esquina superior derecha y escribe Guardar.
20. Elige Configuración de Guardar Pantalla en las opciones.
21. Haz clic en Sí para confirmar que quieres mantener la configuración.
22. Aparece un mensaje de confirmación.
Búsqueda de parte
La pantalla de Necesidad de Piezas es increíblemente útil. Principalmente lo usarás para ver qué piezas están en órdenes de trabajo, qué se han asignado y qué se ha pedido pendiente. Puedes ver la necesidad por fecha y el cliente prometido por fecha de un vistazo, y mucho más.
Esta es también la pantalla donde puedes asignar y cambiar la asignación de piezas.
Puede que quieras personalizar otras búsquedas después de haber probado, pero esta búsqueda te ayudará a empezar.
23. Desde el menú principal, ve a Inventario > Logística> Parte Necesita Buscar.
24. Expande el chevrón rojo en la parte superior de la página.
Es muy importante que utilices una búsqueda personalizada en esta pantalla, ya que, dependiendo de tu acceso, los datos pueden resultar confusos.
Como mínimo, querrías configurar una búsqueda así
25. Introduce tu ST# en el ID de lugar de
26. Introduce la ubicación en la Ubicación DE
27. Introduce el MISMO ST# en el ID de lugar para
28. Introduce la MISMA ubicación en la ubicación TO
Si tu sitio usa tanto ATS como Cliente, tendrías que configurar esta búsqueda dos veces, NO PUEDES configurar la búsqueda como De ATS a Cliente o viceversa
29. Elige Introducido como estado de la pieza que necesita.
30. Cambia entre las opciones en la casilla de Utilizables hasta que esté marcada.
31. Haz clic en el botón verde de mostrar.
32. Haz clic en Guardar como.
33. Introduce tu título.
34. NO LO HAGAS PÚBLICO.
35. Si tienes principalmente una ubicación, puedes configurarla como predeterminada. Esto también se puede configurar más adelante haciendo clic en la flecha junto al nombre de la lista.
36. Haz clic en OK.
Otras opciones de búsqueda:
- Estado de la pieza necesaria = Cancelada - ¿Has comunicado con tu comprador que la pieza ya no es necesaria?
- Cantidad en pedido pendiente >=1. Confirma que hay fechas prometidas por el cliente
- Fecha de creación = hoy
Responsable de Logística
37. Desde el menú principal, ve a Gestor de Logística > Logística > Inventario.
Una plantilla que te será útil es la Recarga a Objetivos. Podrías usarlo si tienes un requisito urgente que deba liberarse.
38. Haz clic en Recargar a Objetivos en el menú izquierdo.
39. Introduce tu número ST en el Lugar de A.
40. Introduce la ubicación deseada en el campo Ubicación.
41. Haz clic en el botón verde de plantilla.
42. Elige Guardar como.
43. Introduce tu título.
44. No lo hagas público.
45. Haz clic en guardar.
46. Para seleccionar, solo tienes que hacer clic en el botón de plantilla y elegir la opción guardada en el desplegable. Haz clic en Seleccionar y luego en el botón Enviar para ejecutar.
Por último, quizá quieras configurar una plantilla de "Transferencia" que ya tenga tu ID de ubicación y ubicación introducidos, así solo tienes que introducir el número de pieza, la cantidad y los números de la caja. No parece que te ahorre mucho tiempo, pero lo hará.
Cada vez que puedas personalizar una búsqueda o una plantilla para evitar tener que introducir tu número ST cada vez, te ahorrará mucho tiempo.
47. Haz clic en Ajuste Misceláneo en el menú de Gestor de Logística.
48. Elige Transferencia como motivo de ajuste.
49. Introduce tu ST# en el Lugar de Origen.
50. Introduce la ubicación.
51. Introduce tu ST# en el Lugar Pendiente.
52. Introduce la misma ubicación que elegiste en el campo De Ubicación en A Ubicación.
53. Haz clic en el botón de plantilla.
54. Elige Guardar como.
55. Introduce tu título.
56. NO LO HAGAS PÚBLICO.
57. Haz clic en guardar.
58. No tengas miedo de crear plantillas. Mientras lo hayas creado, puedes borrarlo.
59. Aquí tienes por qué NO quieres hacer públicas las plantillas.
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