Otros documentos te mostrarán específicamente cómo realizar cada uno de estos pasos.
Antes de publicar tu recuento, asegúrate de haber completado todos estos pasos:
Una de las primeras cosas que tienes que entender es qué aparece en tus conteos de stock para ser contado. Las siguientes son 4 razones por las que las piezas NO se incluirán en un recuento de stock (Ciclo y/o Físico).
1. La pieza está en un Contenedor INUTILIZABLE y, por tanto, es inutilizable.
2. La pieza está en cualquiera de los Contenedores de ÓRDENES DE TRABAJO, ya que están diseñados solo para Órdenes de Trabajo. Esto incluye contenedores llamados ORDEN DE TRABAJO, ORDEN DE TRABAJO, ORDEN DE TRABAJO-R y ORDEN de trabajo-R.
3. La pieza está en el Contenedor de UBICACIÓN y la cantidad disponible (QOH) es cero.
4. La pieza tiene un Min/Max de Cero y el QOH es Cero.
1. Crear el recuento cíclico.
- Inventario > logística > recuento de stock > Haz clic en el botón nuevo.
- Tipo de recuento: Ciclo
- Introduce tu ST # en el ID del lugar.
- Introduce la ubicación que quieres contar (ATS/Cliente).
- Introduce la fecha límite del conteo.
- Orden de ordenación = Bin
- Salvar.
2. Comprobar el Registro de Ejecución para ver el número de registros procesados, la ausencia de errores y que el proceso está completo.
- Archivo > Registro de ejecución
- Expande el chevrón rojo.
- Usando la pestaña General, en Tipo de Carrera, elige Recuento de Stock Run en el menú desplegable.
- Usando la pestaña ID, introduce tu número de registro de ejecución en el campo marcado como "Clave Foránea Num1".
- Haz clic en la lupa verde para cargar el Registro de Conteo de Stock.
3. Ejecutar el informe de la hoja de recuento de stock.
- Desde tu navegador de Internet, ve al Servidor de Informes ATS: https://ssrs.advancedtech.com/Reports
- Abre la carpeta ATS_FMS_Reports.
- Haz clic en el informe de la hoja de recuento de stock.
- Introduce el ID de Ejecución, deja el Suprimir si es Cero en "Todo" y haz clic en el botón VER REPORTE.
- Un mensaje te dice que el informe se está cargando.
- Sabrás que el informe se está procesando correctamente cuando aparezca el umbral por debajo de los criterios del informe.
- Si no ves la barra después de 2-3 minutos, pulsa Cancelar y vuelve a ver el reporte. Si es un informe muy grande o tu sitio tiene una conexión a internet muy lenta, quizá quieras esperar hasta 5 minutos.
- Haz clic en el icono del disquete para exportar la hoja de recuento de stock a .pdf y guardar.
- Imprime la hoja de recuento de stock y cuenta la mercancía.
4. Introduce el Conde en el sistema.
- Inventario > logística > recuento de stock
- Introduce el Registro de Corrida en el campo de búsqueda para mostrar tu recuento.
- Introduce tu ID de usuario y Fecha/Hora en el encabezado.
- Asegúrate de que haya una cantidad introducida en el campo utilizable para cada pieza.
- Utiliza los botones de reproducir/avanzar rápido en la parte superior derecha de la pantalla para asegurarte de que has introducido toda la información en las páginas.
5. Iniciar el proceso de Confirmación de Varianza.
- Esto compara lo que has introducido en tu recuento con lo que muestra el sistema, teniendo en cuenta cualquier transacción que haya ocurrido desde que el inventario fue "congelado" cuando se generó originalmente el recuento cíclico.
- Pulsa el botón de Variación en la cabecera de la pantalla de Recuento de Stock.
6. Revisa el registro de ejecución para detectar errores.
- Archivo > Registro de ejecución
- Expande el chevrón rojo.
- Usando la pestaña General, en Tipo de Partida, selecciona Variación de Recuento de Stock en el menú desplegable.
- Usando la pestaña ID, introduce tu número de registro de ejecución en el campo marcado como "Clave Foránea Num1".
- Asegúrate de que se procese y que la Descripción de Estado de la Ejecución esté en blanco.
7. Ejecutar el informe detallado de variaciones de recuento de stock.
- Vuelve al Servidor de Informes ATS: https://ssrs.advancedtech.com/Reports.
- En la carpeta Ats_Fms_Reports, selecciona el informe DETALLADO de variaciones de conteo de stock.
- Introduce tu número de sitio de 4 dígitos y tu ID de Run.
- En el campo Qty de variación Mayor que Cero, selecciona TODOS los REGISTROS en la lista desplegable.
- Deja los campos restantes tal cual.
- Haz clic en VER INFORME.
- Una vez que el informe se llene, haz clic en el icono del disquete para exportar a .pdf y guardar.
- Este informe muestra variaciones por número de pieza.
- Investiga cualquier cosa que tenga una variación.
8. Si se encuentran discrepancias, vuelve a introducir el recuento. Pulsa de nuevo el botón de Varianza y ejecuta de nuevo el Informe de Detalle de Variaciones de Stock.
- Exporta cada uno o todos los informes de variaciones de conteo de stock a .pdf y guarda.
9. Realizar el Informe Resumen de Varianza del Recuento de Acciones para ver el impacto financiero del Recuento de Acciones.
- Exporta a .pdf y guarda.
10. Publica la carrera.
- Vuelve a la sección de Recuento de Stock y haz clic en el botón Publicar Carrera.
- Consulta el registro de carreras. Tipo de carrera = Poste de conteo de stock.
- Comprueba el número de registros procesados, la ausencia de errores y que el proceso esté completo.
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