Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Recibir OC de BYS para cosas como Suministros de Oficina, Mantenimiento o Tarifas se manejaran de forma muy distinta a la recepción de Servicios y Rentas. Las líneas de Rentas y Servicios pueden ser recibidas multiples veces, y rastrear los dolares remanentes. Los otros ID's de BYS como los Suministros de Oficina, Suministros de Mantenimiento y Tarifas, todos rastrean la cantidad y el monto especifico de dolares para esa cantidad.
En nuestro ejemplo, debemos tener una OC para Lowes que fue ingresada para Suministros de Limpieza para la oficina.
1. Desde el Menú Principal, vaya a Inventario > Compras > Recibo de la OC de BYS.
2. Ingrese el número de OC en la busqueda y de clic en la lupa.
3. La categoría de la OC es Suministros, pero puede ser Mezcla si fue combinada con algo más que suministros.
4. El Costo Total es calculado automaticamente por el sistema.
5. De clic en la Pestaña de Bienes y Servicios. Puede ver que hay (3) en la pestaña. Esto le dice que hay tres líneas.
6. Note que, a diferencia de Servicios, hay una cantidad mayor a uno. Hay un precio especifico asociado a cada línea.
7. Los Estados en las líneas y el encabezado dicen Publicado (resaltados en amarillo). Esto le dira que no ha ocurrido ninguna recepción y que la OC esta en un estado donde puede ser recibido en contra.
8. Hay una cantidad restante para cada línea (resaltada en verde). Esta es otra pista de que estará recibiendo en contra de la cantidad.
Como siempre, usted estara recibiendo en la sección más baja de la pantalla
9. De clic en NUEVO.
10. Una nueva línea se carga con la cantidad de 1, la fecha de transacción es hoy y se tiene el Número de Cuenta GL apropiado.
En nuestro ejemplo, deseamos recibir la OC entera, de modo que cambiaremos la cantidad a 2.
11. Cambie la cantidad a 2.
12. Puede hacer las cuentas e ingresar un costo total o dejar que el sistema lo haga por usted como se muestra abajo.
13. De clic en GUARDAR en el encabezado o use CNTL + S. La cantidad remanente se va a 0 y el Estatus en la línea y la OC se va a Recibido Parcial.
14. Continue recibiendo las líneas restantes. Esta captura de pantalla le muestra como el sistema corregira el costo total antes de guardar.
Antes de Guardar, el Costo Total es actualizado desde 2.74 para corregir la entrada de 5.48.
15. Por supuesto, usted puede ingresar notas de recibo como con cualquier otro Recibo de OC de BYS.
16. Como puede ver, la cantidad remanente es cero en cada línea y el Estatus para cada línea es Recibido Parcial.
17. Para una mejor práctica, revise los Eventos para ver si todos los recibos se han integrado exitosamente a SAP.
Tal vez necesite refrescar su pantalla para ver los ultimos eventos.
18. Puede ver que los mensajes de Integración Exitosa estan presentes. Si esta obteniendo un mensaje de fallo, debera ingresar un ticket al centro de ayuda para ver el problema antes de cerrar las líneas.
19. Ya que todo haya sido exitoso, ahora puede cerrar cada línea. De clic nuevamente en la pestaña de Bienes y Servicios y en el botón de Cerrar Línea para cada línea.
20. Cada línea sera movida a Recibido Totalmente individualmente una vez que el botón de Cerrar Línea sea presionado.
21. Una vez que todas las líneas han sido cerradas, la OC se ira a Recibido Completo.
22. Nuevamente, los Eventos mostraran que las líneas de OC están ahora como Recibido Completo.
Puede ver un video sobre el tema en el siguiente link: