Para tomar un BYS PO del Partial Recibido al Estado Recibido Completo, solo hay que cerrar la(s) línea(s).
- Al hacer clic en el botón CERRAR LÍNEA, ESA LÍNEA SE CONVIERTE LITERALMENTE EN "Recibido completo".
- Asegúrate de haber recibido todo lo que se cierra en esa línea antes de pulsar el botón Cerrar Línea.
Si has cerrado la línea antes de lo que querías, por favor contacta con tu comprador. Los Supervisores de Compras pueden reabrir una línea GNS PO que se haya cerrado por error.
1. Desde el menú principal del Cliente, ve a Inventario > Compra > Recibo GNS PO.
2. Si sabes la orden de compra que quieres recibir completamente, escribe esa en el campo de búsqueda y haz clic en la lupa verde.
3. Si necesitas buscar la orden de compra, en la pestaña General, ingresa tu lugar de envío.
4. Elegir Recibido Parcial para el estado y Aprobado para el estado de aprobación.
5. Haz clic en la lupa verde para buscar.
6. En nuestro caso, este Supply PO descuenta la cantidad (por el ID MAINT_SUPPLIES). Puedes ver que la primera línea tiene cantidad cero restante, y la línea ha sido cerrada con un estado de Recibido Completo.
7. Ahora estamos trabajando desde la segunda línea. Se encargaron 12 unidades a un coste de 10,00 dólares cada una. El estado de la línea es Recibido Parcial, ya que solo se han recibido 6 puntos.
Puedes introducir hasta 80 caracteres en el campo de Nota de recibo. Como buena práctica, introduce el número y la fecha de factura.
8. Haz clic en Nuevo e introduce un segundo recibo para los otros 6.
9. Guardar.
DEBES pulsar Guardar o Control S después de cada recibo; NO hay ningún guardado implícito.
10. Ahora queda 0 cantidad restante para ambas líneas.
11. Avisar que la Línea 2 y el PO siguen en estado de Recibido Parcial.
12. Mientras la línea 2 está resaltada, pulsa el botón de Cerrar línea.
13. El estado de la orden de correos pasa a Recibido en su totalidad, al igual que el estado de la línea.
Recuerda, si en este momento hay que revertir o no recibir algo en esta carta de compra, por favor contacta con tu comprador y pide a los Supervisores de Compras que reabran la línea.
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