Es fundamental consultar el Registro de Ejecución durante todo el proceso de conteo de inventario.
El Registro de Ejecución lleva un registro de ciertos procesos en el sistema.
1. Desde el menú principal, haz clic en Archivo > Ejecutar registro.
2. La forma más sencilla de buscar en el Registro de Ejecución es expandir el chevrón rojo e introducir el Tipo de Registro de Ejecución desde la flecha desplegable.
3. Si tienes acceso a varios sitios, introduce tu ID en el campo Creado por.
4. Haz clic en la pestaña ID e introduce el número de registro de ejecución en el campo Clave Foránea Num1.
5. La primera vez que necesitas consultar el Registro de Ejecución es después de la Corrida de Conteo de Stock.
- Las capturas de pantalla de arriba muestran los campos para buscar.
- La captura de pantalla siguiente muestra los criterios de búsqueda devueltos.
6. Confirmar el número de registro de ejecución en la clave extranjera número 1.
7. Anotar el número de registros procesados.
- Querrás asegurarte de que la misma cantidad de registros se publiquen en el Conteo Cíclico.
8. Asegúrate de que el estado de la Partida esté Completo y no "En Progreso".
Si muestra "En progreso", pulsa F5 hasta que el estado se actualice a Completado y el número final se llene.
9. Revisa la Descripción de Estado de la Ejecución para asegurarte de que no hay errores, excepciones, etc.
Una descripción "en blanco" es una señal positiva.
10. Después de introducir el recuento y pulsar el botón de Varianza, revisa de nuevo el Registro de Ejecución.
10.1. Tipo de Ejecución = Variación en el conteo de inventario.
10.2. Número de registros procesados = el número original procesado en la ejecución de inventario.
10.3. Estado de la Ejecución = Completada.
10.4. Descripción de estado de ejecución = en blanco (sin errores).
Si encuentras alguna variación, vuelve y vuelve a contar. Pulsa de nuevo el botón de Variación y revisa el registro de Corridas una segunda vez.
11. Después de ejecutar todos tus informes y una vez que estés satisfecho con tu recuento, revisarás el Registro de Ejecuciónes una vez más cuando publiques el Recuento Cíclico.
11.1. Tipo de Ejecución = Publicación de inventario.
11.2. Número de registros procesados = El número original procesado en la ejecución del recuento de existencias.
11.3. Estado de la Partida = Completada.
11.4. Descripción de estado de ejecución = en blanco (sin errores).
- Es fundamental que consultes el Registro de Corridas después de la publicación de Recuento de Ciclos.
- Si hay errores o excepciones listados en la descripción, esto causará problemas en un recuento cíclico futuro.
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