Español

2.3 Que tipo de requisiciones se consideran URGENTES?

Updated on

los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.

En eFACTORYPRO, la casilla de Requisición Urgente es señalada automaticamente cada vez que la prioridad en Parte Requerida es marcada ya sea como 1) Emergencia, o 2) Urgente en el Portal.  Una REQUISICION URGENTE tambien es creada cada vez que alguien selecciona la casilla de Orden de Compra de Emergencia. Esto alerta al grupo de compras de que se requiere atención especial. La casilla de Requisición Urgente es de Solo Lectura y no puede ser modificada.

1. En el módulo de trabajo vaya a una Tarea.

Puede hacer esto de distintas maneras. Solo asegurese de estar trabajando en el nivel de Tarea y no en el de Orden de Trabajo .

2. Haga clic en el ícono de Partes.

3. De clic en +NECESIDAD DE PARTE.

Si la cantidad a la mano es cero, o si la cantidad que usted esta pidiendo es mayor a la que tiene en existencia, una requisición sera generada para que el Especialista en la Cadena de Suministro la lance.

5. Introduzca la cantidad necesaria.

6. Seleccione agregar a la tarea.

7. Cambie la Prioridad ya sea a  1-Emergencia o 2-Urgente si quiere que la requisición sea marcada como una Requisición Urgente.

La Necesidad por Fecha se va de forma predeterminada a la fecha actual + 7 días. Si marca esta Parte Necesaria como Prioridad 1 o 2, necesitara ingresar MANUALMENTE la Necesidad por Fecha si la desea antes.

8. Otra opción es marcar el boton de Orden de Compra de Emergencia.  

9. De clic en GUARDAR.

El boton de Orden de Compra de Emergencia inmediatamente permitira  al Tecnico ver el numero de Orden de Compra para que la parte pueda ser adquirida unas horas despues.

10. Cuando empiece a correr el Resurtir Inventario, el Especialista en Cadena de Suministros reciba la requisición y la casilla de Requisición Urgente se marcara para el Comprador.

El Resurtir Objetivos corre una vez cada hora para cada Locación.

ATS corre 15 minutos pasada la hora.

Cliente corre 45 minutos pasada la hora.

El comprador es capaz de hacer un reporte para ver que requisiciones estan marcadas como Hot Req. Esto notifica al Comprador cuales necesita revisar primero.

11. La misma logica aplica cuando se crea una Requisición para Servicios (GNS ID = SERVICES). Escoja ya sea la prioridad 1, 2 o el boton de Orden de Compra de Emergencia PO para Crear una Requisición Urgente.

12. De clic en GUARDAR.

Una vez mas, La necesidad por fecha se va a la fecha actual + 7. Si marca esta Parte Necesaria como Prioridad 1 o 2, usted tendra que cambiar MANUALMENTE la Necesidad por fecha si la desea antes.

13. La Requisición sera Marcada como Urgente de forma predeterminada, esta en gris y no puede ser cambiada.

14. El detalle de Línea también muestra que la Prioridad es 1- Emergencia o 2 -Urgente.

El Especialista en la Cadena de Suministro puede elevar la Prioridad de la Parte antes de liberarla al comprador. Mover la Prioridad arriba a 1 o 2 automaticamente seleccionara la casilla de Requisición Urgente en el encabezado. Los Eventos mostraran si la Prioridad de la Parte fue cambiada.

Previous Article 2.2 PARTES: ¿Hay algún lugar donde pueda ver facilmente cuales Ordenes de Trabajo tienen requisiciones de "PARTE NUEVA" en la Parte Necesaria?
Next Article 2.4 BYS: ¿Como pongo una requisicion para Suministros de Oficina (OFFICE SUPPLIES) o de Mantenimiento (MAINT_SUPPLIES)?