Esta no es una respuesta sencilla, porque realmente depende de POR QUÉ necesitas añadir otro recibo y del estado actual de la orden de correo.
El PO está en bloqueo financiero
1. En el caso de la captura de pantalla de abajo, definitivamente sería necesario discutir entre el SCS/Comprador/Vendedor antes de intentar modificar este recibo.
1.1. El estado es en Recibido Completo.
1.2. El recibo coincidía exactamente con la cantidad de la orden de compra.
El principal problema aquí es que la casilla de Bloqueo Financiero está marcada.
1.3. Bloqueo financiero significa que ha pasado por el proceso de coincidencia a tres bandas en Contabilidad. La factura coincidía con la orden de compra, que coincidía con el recibo. Casi nunca modificamos un recibo de correos que haya pasado por bloqueo financiero.
La orden de libertad condicional cerró a corto plazo
2. En este ejemplo, todavía queda dinero en la orden de compra y el sitio ha pulsado el botón "cerrar corto" en ambas líneas, anticipando que no habrá más cargos. Después de eso, hicieron clic en Cerrar Línea, lo que movió tanto la línea como la cabecera a Recibido Completo.
2.1. Si el proveedor te enviara una factura adicional por la Línea 2, confirmarías que hay dinero disponible.
2.2. Confirmar que la línea no está en bloqueo financiero.
2.3. Contacta con el comprador para que el Servicio de Ayuda vuelva a abrir la orden de compra.
Una vez que una PO está en estado de Recibido Completo, solo el Help Desk puede cambiar el estado de una PO GNS de Recibido Completo a Recibido Parcial.
3. El último ejemplo es cuando el SCS pulsa accidentalmente el botón CERRAR LÍNEA antes de hacer el recibo. Se verá así.
3.1. El estado en la cabecera dice Recibido Completo.
3.2. El estado de la línea dice que recibieron la cuenta completa y la cantidad total de la orden de compra aparece como restante.
3.3. La sección inferior está en blanco, porque no hay recibos.
De nuevo, tu única opción es contactar con el Servicio de Ayuda para que lo reabran. Una vez que pulsas el botón de Cerrar Línea y el PO pasa a Recibido Completo, son los únicos que pueden moverlo de nuevo a un estado donde se puedan introducir recibos en su contra.
0 comentarios
Añadir su comentario