Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Como mencionamos previamente, personalizar busquedas y pantallas puede hacer su trabajo mas facil. En el documento previo, cubrimos las busquedas de Requisiciones y OC. En este documento, cubriremos los Recibos de BYS de las OC, Busqueda de Parte Necesaria y el Manejo de Logistica.
Recuerde que estas son especificas a su ingreso en su computadora. Si maneja varias computadoreas debera ingresar y configurar cada una de ellas.
Recibo de BYS de la OC
¡Este es muy importante de realizar! Si no, corre el riesgo de ingresar a las OC de otros sitios o ir a una OC de partes e intentar recibirla como BYS. Ninguna de estas cosas sería buena.
1. Desde el Menú Principal, vaya a Inventario > Compras > Recibo de BYS
2. Expanda el cheuron rojo en el criterio de busqueda.
3. Bajo la Pestaña de General, ingrese su # Lugar de envío en el campo de de Enviar al Lugar.
4. Bajo Estatus, sostenga la tecla shift y elija Publicado y Recepción Parcial desde la flecha desplegable. Este campo mostrará (Multiples Selecciones).
5. Bajo el Estatus de Aprobación, de clic en Aprobar.
6. De clic en la pestaña de Grupos.
7. De clic en la flecha desplegable junto a Categoría de OC.
8. Sostenga la tecla shift y de clic en Suministros y Servicio a Través de Pedido.
9. De clic en la flecha junto a la lupa verde.
10. Elija Guardar Como desde el menú.
11. Ingrese un título: Sus 4 digitos de su número de sitio, seguido de BYS para Recibir.
12. ¡NO LO HAGA PUBLICO!
Esta busqueda esta personalizada para su sitio de modo que no es benefica para otros sitios.
13. Si usted quiero que esto aparezca como su vista predeterminada, escoja Establecer como Predeterminado.
14. De clic en OK.
15. La busqueda ahora se mostrará en su flecha desplegable.
Mientras que ustes aun esta en esta pantalla, vamos a personalizar las pestañas inferiores.
Con OC de BYS para cosas como Inventario del Compartimento del Proveedor , usted podría terminar con muchisimos recibos. Es una buena idea asegurarse de que puede ver todas las entradas de recibos sin tener que moverse de pantalla a pantalla.
Puede hacer esto en cualquier pantalla pero es esepcialmente de ayuda aquí. Esto le permitira deslizarse en una pantalla para ver todos sus recibos, en vez de tener que usar los botones de play y adelantar a través de las pantallas.
16. DE CLIC DERECHO en el campo de Fecha de Transacción. Debe asegurarse de que su cursos esta justo en el campo.
17. Elija Configurar Tamaño de la Página.
18. Luego escoja Todo
19. Vaya a la Busqeuda del Sistema en la esquina superior derecha y teclee Guardar.
20. Elija Guardar Configuración de Pantalla.
21. De clic en Si para confirmar que desea conservar los cambios realizados a la configuración.
22. Un mensaje de confirmación aparecera.
Busqueda de Parte Necesaria
La Pantalla de Parte Necesaria es una pantalla increiblemente util. Basicamente la usara para ver que partes estan en que ordenes de trabajo, que ha sido colocadas y cuales tienen aún piezas en camino. Puede ver la Fecha en que se Necesita la pieza y la Fecha prometida por el cliente a golpe de vista, y mucho más.
Esta también es la pantalla donde puede colocar y cambiar la ubicación de las partes.
Puede encontrar que desea personalizar otras busquedas despues de que ha estado practicando aquí,pero esta busqueda le ayudara a comenzar.
23. Desde el Menú Principal, vaya a Inventario > Logistica> Busqueda de partes necarias
24. Expanda el cheuron rojo hasta arriba de la página.
Es muy importante que use una busqueda personalizada en este pantalla, y dependiendo de su acceso, estos datos pueden ser algo confusos..
Como minimo, debera estalecer una busqueda como esta
25. Ingrese su #ST (Lugar de Envío) en el campo ID de Lugar desde
26. Ingrese la Locación A
27. Ingrese el MISMO #ST en el ID de Lugar A
28. Ingrese la MISMA Locación en el campo Locación A.
Si su sitio usa tanto ATS como Cliente deberá establecer esta busqueda dos veces. NO PUEDE establecer la busqueda de ATS como del Cliente y Viceversa.
29. Elija Ingresar como el Estatus de Parte Necesaria.
30. Mueva los botones a través de las opciones en la casilla de Utilizable hasta que este Seleccionada.
31. De clic en el botón de Mostrar de color verde.
32. De clic en Guardar Como.
33. Ingrese su título.
34. NO LO HAGA PUBLICO.
35. Si basicamente usted tiene una sola locación, puede establecerla como predeterminada. Esto sto también puede ser establecido despues dando clic en la flecha junto al nombre en la lista.
36. De clic en OK.
Otras opciones para busquedas:
- Estatus de Parte Necesaria = Cancelada - ¿Se ha comunicado con su comprador que la parte no es ya necesaria?
- Cantidad de la Orden Rezagada >=1 . Confirme que existe la fecha prometida por el cliente
- Fecha de Creación = hoy
Gerente de Logistica
Todas las busquedas/plantillas en la Gerencia de Logistica estan establecidas exactamente igual. Le llevaremos a través de un par que son distintas, y luego solo siga este patron para crear cualquier busqueda que usted use más.l
37. Desde el Menú Principal, vaya a Inventario > Logistica > Gerente de Logistica.
Una plantilla que le sera de ayuda es la de Resurtir Objetivos. Puede usarla si tiene una requisición urgente que necesite ser liberada.
38. De clic en Resurtir Objetivos en el menú de la izquierda.
39. Ingrese su número de Lugar de Envío (#ST) en A qué Lugar.
40. Ingrese la locación deseada en el campo A qué Locación.
41. De clic en el botón verde de plantilla.
42. Elija Guardar Como.
43. Ingrese su título.
44. No lo haga Publico.
45. De clic en Guardar.
46. Para seleccionar, solo de clic en el botón de plantilla, y elija la opción guardada de la flecha desplegable. De clic en Seleccionar y luego en el botón de Enviar para ejecutar.
Finalmente, tal vez desee establecer una plantilla de "Transferir" que ya tenga su ID de Lugar u Locación Ingresada, de modo que todo lo que tiene que ingresar es el número de parte, cantidad y número de compartimentos. No parecera que ha ahorrado mucho tiempo, pero vera que así es.
En cualquier momento que desee personalizar una busqueda o una plantilla para derivar el tener que ingresar su #ST cada vez, le ahorrara mucho tiempo.
47. De clic en Ajustes Miscelaneos bajo el Menú de Gerente de Logistica.
48. Elija Tranferir como su Razón de Ajuste.
49. Ingrese su #ST en el campo Desde qué Lugar.
50. Ingrese la Locación.
51. Ingrese su #ST en el campo A qué Lugar.
52. Ingrese la misma locación que elijio en el campo Desde que Locación en el campo A qué Locación.
53. De clic en el Botón de Plantilla.
54. Elija Guardar Como.
55. Ingrese su título.
56. NO LO HAGA PUBLICO.
57. De clic en Guardar.
58. No se asuste de crear Plantillas. Mientras usted las cree, usted las puede borrar.
59. Aquí está el porque NO desea hacer las Plantillas publicas.
