Los pasos en las capturas de Pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Los Servicios y las Rentas se manejan de forma totalmente diferente a los Miscelaneos y Suministros de Oficina. Para Servicios y Rentas, usted estará trabajando con una cantidad total de dolares. Para cada recibo, usted ingresa una cantidad de 1 y una cantidad en dolares. La cantidad de dolares es sustraida del total hasta que el balance de la Orden de Compra sea consumido.
Si necesita agregar MÁS dinero a la Orden de Compra, puede contactar al Comprador, y el podrá añadir otra línea a la OC o crear una nueva, lo que sea más adecuado.
Si no va a usar la cantidad total, puede seleccionar la casilla de "Cerrar con menos" para indicar que la cantidad total no sera usada.
En todos los casos, TODO LO RECIBIDO DEBE SER COMPLETADO EN LA LINEA DE ORDEN DE COMPRA en la sección inferior de la pantalla ANTES de Cerrar la Línea al dar clic en el boton.
Cosas Adicionales a considerar:
Usted debe dar clic en Guardar en el encabezado despues de cada recibo - - no se guardan las cosas en automatico.
Si ha cometido un error en la sección inferior y la línea de Orden de Compra esta en estatus de Recibido Parcialmente, el Comprador puede asistirlo corrigiendo el error.
Si ha cometido un error y Cerrado la Línea y la Orden de Compra esta en Estatus de Recibido Totalmente, solo el Centro de Ayuda puede corregir el error.
1. Desde el menu principal, seleccione Inventario > Compra > Recibo de Compra de BB y SS (Bienes y Servicios).
2. Ingrese el ID de la Orden de Compra en la casilla de texto.
3. De clic en el icono de la lupa verde. La OC se cargara.
4. Seleccione la Línea para ser recibida.
Si su OC tiene multiples líneas, estará trabajando con cada línea individualmente.
Un ID de BYS sobre Servicios, deberá tener una Categoría seleccionada. Si no hay una Categoría seleccionada en una Línea, usted deberá agregar una antes de recibir esa línea.
5. Todo lo recibido sera realizado en el espacio de trabajo inferior.
6. De clic en el boton de Nuevo para agregar una línea.
7. La Cantidad Consumida se va de forma predeterminada a 1 y SIEMPRE debera ser 1 cuando se consuman Servicios o Rentas.
NOTA: Hay un campo de validación cuando ingrese un Recibo en la Línea de BYS de RENTA o SERVICIOS que usted no podrá ingresar una cantidad distinta a 1. Si usted ingresa algo distinto por accidente, el sistema le mostrara un error y no podrá proceder hasta que sea corregido.
8. Ingrese la cantidad para este recibo- la figura del dolar para esta transacción.
Si no ingresa un punto decimal, el sistema asume que usted ha ingresado un dolar completo.
9. Ingrese una nota de Recibo conteniendo un # de Factura, sus iniciales, y la fecha de recibido. Este campo esta limitado a 40 caracteres.
10. De clic en Guardar en el encabezado. No se guarda en automatico. Si no da clic en Guardar la transacción no sera registrada.
11. El Estatus de la Línea y de la Orden de Compra se moverá a Recibido Parcialmente.
12. El Balance Restante de los Servicios/Rentas sera reducido a la cantidad ingresada.
Repita los pasos del 6 al 12 hasta que haya consumido la compra entera.
Si no va a usar el monto entero de la OC, en su ultima entrada, seleccione la casilla de Cerrar con Menos y Guarde.
Recuerde, mientras que la línea de OC este en Estatus de Parcialmente Recibido, cualquier error puede ser corregido por su COMPRADOR.
13. Una vez que haya FINALIZADO TOTALMENTE LA RECEPCIÓN de la OC, de clic en el boton de Cerrar Línea y Guarde.
14. De clic en Cerrar Línea y esto movera el Estatus de la Línea a Recibido Totalmente, y si hay solamente una línea en la OC, se movera también a Recibido Totalmente.
Una vez que Cerrar Línea ha sido tecleado y el Estatus de la Línea este en Recibido Totalmente, la OC debe ser enviada al Centro de Ayuda si requiere que algun cambio sea realizado.
Si lo desea, puede ver un video sobre el tema en el siguiente link:
BYS: ¿Como recibo una Orden de Compra de BYS para Servicios o Rentas?