A diferencia de los recuentos cíclicos, los inventarios físicos se realizan solo una vez al año y cuentan TODO el stock al mismo tiempo. Los inventarios físicos suelen realizarse solo sobre inventarios propiedad de ATS.
Es posible que el contrato de tu sitio específico solicite que se realice un inventario físico más de una vez al año y/o que cuentremos la mercancía propiedad del cliente. Por favor, contacta con tu equipo de soporte en la cadena de suministro si tienes preguntas.
Tu Especialista en Soporte a la Cadena de Suministro trabajará contigo para coordinar los detalles de tu inventario físico.
Es fundamental que se sigan estos pasos para que se cuente toda la mercancía y los números sean precisos.
1. Todos los Recuentos Cíclicos anteriores deben completarse y publicarse, o eliminarse.
Todo se va a volver a contar en el físico, así que en este caso está perfectamente bien eliminar el recuento de ciclos abiertos.
1.1. Ir a Inventario > Logística > Conteos de Inventario.
1.2. Expande el chevron rojo en el campo de búsqueda. Haz clic en la pestaña de Lugares, introduce tu ID de Lugar y pulsa la Lupa Verde para mostrar todos los conteos de inventario que estén abiertos en tu sitio.
1.3. Contacta con tu Gestor de Programa SCS y pídele que elimine estas partidas. Ellos mostrarán las ejecuciones que quieres eliminar.
1.4. Entonces harán clic en el botón Eliminar Ejecutar. Este botón no está disponible para quienes no tienen privilegios SCS en el sitio.
1.5. Se les pedirá que confirmen. Haz clic en Sí.
1.6. El mensaje dice que el proceso ha comenzado. Presiona OK.
1.7. Revisa el registro de carreras. Archivo > Ejecutar registro.
- Expande el chevrón rojo en el campo de búsqueda.
- En el campo General, seleccione eliminar recuento de existencias en el menú desplegable Tipo de ejecución.
- En la pestaña ID, introduce el ID de tu partida en el campo Clave Extranjera Num1.
1.8. Confirma que la eliminación se ha procesado correctamente.
- Comprueba que el número de registros es como se espera.
- Comprueba que el estado de la ejecución dice "Completado". Si se trata de un recuento de stock grande, puede tardar un tiempo en completarse y el estado puede indicar originalmente "En progreso". Por favor, pulsa F5 para actualizar la pantalla hasta que veas el estado Completado.
- Consulta la descripción del estado de la partida. DEBERÍA ESTAR EN BLANCO. Si ves algún error, vuelve y borra la partida de nuevo.
1.9. Haz que repitan los pasos 3-8 hasta que no haya tramos abiertos para tu sitio.
Para confirmar que todo está completado o eliminado, repite el paso 2, no debería haber resultados.
2. Ejecuta el informe de estado del inventario. Guarda una copia en tu carpeta de Conteo Cíclico.
3. Crear el recuento físico de inventario.
3.1. Desde el menú principal, ve a Inventario > Logística > Conteo de Inventario.
3.2. Haz clic en NUEVO.
3.3. Elige FISICAL como tipo de conteo.
3.4. Introduce tu número ST en el campo Identificación de lugar.
3.5. Introduce ATS en el campo Ubicación.
3.6. Deja la casilla "Solo Nuestro*" sombreada.
3.7. Elige BIN como orden de clasificación.
3.8. Introduce una marca de verificación en la casilla para Suprimir líneas de cantidades cero.
3.9. Haz clic en guardar.
3.10. Aparecerá un mensaje diciéndote que revises el registro de ejecuciones. Haz clic en OK.
3.11. Desde el menú principal, ve a Archivo > Registro de Ejecutar. Expande el chevrón rojo en el campo de búsqueda e introduce Conteo de inventario en el tipo de secuencia.
3.12. Haz clic en la pestaña ID e introduce el ID de la Carrera bajo la clave extranjera número 1. Haz clic en la Lupa Verde para cargar.
3.13. Asegúrate de que el estado de la partida diga COMPLETADO.
3.14. Observa el número de registros procesados. Este será el número que cuentes, el número que debes publicar, etc.
3.15. La descripción del estado de la partida debería estar en blanco. No debe haber errores ni excepciones.
4. Haz el informe de la hoja de recuento de stock. Descarga una copia del informe y guárdala en tu carpeta de Conteo Cíclico.
5. Introduce el Conteo de Inventario en el sistema.
6. Ejecutar el informe detallado de variaciones de recuento de stock. Descarga una copia del informe y guárdala en tu carpeta de Recuento Cíclico.
7. Relatar cualquier variación. Corregir cualquier error en el sistema.
8. Repita el informe detallado de variaciones de recuento de stock. Descarga una copia de este segundo informe de variaciones y guárdalo en tu carpeta de Recuento de Ciclos.
9. Una vez satisfecho, ejecuta el Informe Resumen de Variaciones de Conteo de Acciones para ver el impacto financiero total del Físico. Descarga una copia del informe y guárdala en tu carpeta de Recuento Cíclico.
10. Con la aprobación de tu jefe, haz clic en PUBLICAR CORRER para publicar el recuento.
11. Revisa de nuevo el Registro de Corrida (Tipo = Puesto de Recuento de Stock) para asegurarte de que todos los registros se han procesado correctamente y que no ha habido errores en el recuento de stock.
12. Volver a ejecutar el informe de estado del inventario. Guárdalo en tu archivo de Recuento de Ciclos.
Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, por favor contacte con un miembro de su Equipo de Soporte a la Cadena de Suministro.
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