Es muy importante que usted use el Código de Línea apropiado para Bienes y Servicios cuando creé una Orden de Compra de BYS.
Cuando sea posible, el proceso de Parte Nueva debe ser usado en vez de una requisición de BYS para Suministros de Mantenimiento y Miscelaneos.
Esto permite el mejor rastreo de la parte a nivel de sitio y asegura que la compra este cargada bajo el Código de Línea correcto.
Por favor asegurese de buscar via Todas las Partes en el Portal antes de poner una requisición de Parte Nueva.
Aquí hay algunos ejemplos de cuales IDs de BYS son usados para que tipos de ordes.
| ID de BYS | USADO CON QUE CATEGORÍA DE ORDEN DE COMPRA | Requiere Orden de Trabajo | Carga el $ o Cantidad | ARTÍCULOS SUGERIDOS |
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Misc - NO USARSE |
N/A | N/A | N/A | No sera Valido sino hasta Julio 2018 |
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OFFICE SUPPLIES (Suministro de Oficina) |
SUMINISTRO | NO | Cantidad | Use un Número de Parte cuando sea posible a través del proceso de PARTE NUEVA. Todos los Suministros de Oficina, Equipo de protección personal, Herramientas de Mano, Gatorade, etc. |
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FEES/OTHER CHARGES Cuotas/Otros Cargos |
VARIOS | NO | Qty | Cargos de Expedición, Sub-cargos de combustible, cargos de transportación, fletes, cuota de manejo, cuota de cortes, cuota de dibujo, cuota de empaquetado, Cargos por Servicio directo, etc. |
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MAINT_SUPPLIES (Suministro de Mantenimiento) |
SUMINISTRO | NO | Cantidad | Los suministros usados en Equipo y Facilidades tales como WD-40, Grasa, Cable, Adhesivos, etc. |
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RENTAL (Renta) |
SERVICIO A TRAVÉS DE UNA ORDEN | SI | $ | Cualquier Servicio de Renta tal como carretillas, Rentas de Herramientas Especiales, Rentas de Gas Cilíndrico, Rentas de Enfriadores de Agua, etc. |
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RESTOCK FEE (Resurtir Cuota) |
VARIOS | NO | Cantidad | Pago para resurtir cuotas cuando se regresen partes no deseadas al proveedor. |
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SERVICES (Servicio) |
SERVICIO A TRAVÉS DE UNA ORDEN |
SI | $ | Uselo cuando llame a cualquier Sub-Contratista en Sitio (Requiere Seguro de Responsabilidad en conjunto con ATS) y para Ordenes de Compra Generales como Resurtir el Compartimiento, Manejo de Inventario del Vendedor, etc. |