Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los numeros en los encabezados.
Es importante recordar que EFP NO GUARDA ningun registro del proceso de conteo de existencias, de modo que es su responsabilidad como SCS guardar una copia de todos los reportes usados durante su conteo de existencias. Tal vez necesite regresar a algunos en el futuro, y no son almacenados en el historial del sistema.
Usted tiene la habilidad de contar solo un compartimiento o una parte en adición a su programa de conteo de ciclos regular.
Un ejemplo de cuando sera usado esto será si tiene una lubricación de una maquina que necesita ser realizada semanalmente, y por tanto deseará contar su derrame de aceite para asegurar que el inventario sea correcto. Esto es sencillo de realizar.
1. Desde el menú principal, vaya a Inventario > Logística > Conteo de Existencias.
2. De clic en NUEVO hasta arriba de la pantalla o use el hiperlink enmedio.
3. Se abre una ventana emergente del conteo de existencias.
3.1. En Tipo escoja Ciclo.
3.2. Ingrese su Lugar de Envío bajo el campo de ID de Lugar.
3.3. Ingrese una locación.
3.4. En este caso, NO tiene que ingresar una fecha de corte.
3.5. Elija Compartimiento si va a estar usando Compartimiento como la clasificación deseada. Este campo también puede ser dejado en blanco.
3.6. De clic en Compartimiento en las Pestañas inferiores.
3.7. De clic en el botón NUEVO.
3.8. Ingrese el ID del Compartimiento que desea contar.
3.9. De clic en Guardar.
4. Se cargara un mensaje diciendole que el conteo de existencias se esta generando. Le dara un número de ejecución.
4.1. Si no hay suficientes datos para calificar para una ejecución, vera también un mensaje que se lo diga.
5. Vaya al Registro de Ejecución.
6. Revise el mensaje de Registro de Ejecución para asegurar que todo se ha ejecutado en forma correcta.
Confirme el número de registros procesados, que la descripción este en blanco y que el estatus sea Completado.
Imprima la Hoja de Conteo de Inventario y vaya a contar el compartimiento. ¿Qué hago si encuentro una parte en el compartimiento que no estaba en la Hoja de Conteo de Ciclos?
7. Vaya a la pantalla de Conteo de Existencias (Inventario > Logística > Conteo de Existencias) e ingrese el ID del Registro de Ejecución.
8. Ingrese el conteo.
Ponga su nombre y fecha en el encabezado, asegurese de que hay una cantidad ingresada para cada línea en el campo de utilizable.
9. De clic en el botón de la Varianza.
10. Un mensaje confirma que la varianza ha comenzado.
11. Revise el registro de ejecución para asegurar que no hay errores. (Archivo > Registro de Ejecucion > Ingrese el número en el campo de Llave Foranea Número 1 y confirme la información.
12. Debe haber el mismo número de registros como los que fueron contados originalmente, el ID de Registro de Ejecución debe ser el mismo, el estatus debe ser Completado y no debe haber nada en la descripción. Una descripción en blanco significa que no hubo errores.
Ejecute el Reporte de Detalle de la Varianza en el Conteo del Material de Reserva.
13. Investigue cualquier diferencia, y ejecute el reporte de Detalle de la Varianza nueva,ente si se realizaron cambios.
14. Es una buena idea siempre ejecutar el Reporte de Resumen de la varianza en el conteo para ver cual sera el impacto financiero cuando se publique el conteo.
15. Una vez que este satisfecho con los montos, publique el conteo dando clic en el boton de PUBLICAR en la pantalla de conteo de inventario.
!SIEMPRE CHEQUE EL REGISTRO DE EJECUCIÓN PARA VER QUE SE TUVO EXITO AL PUBLICARLO! Debe confirmar que el mismo número de registros publicados, que el estatus diga completo y que la descripción este en blanco.
Ya sea que quiera contar por partes o por compartimientos, el proceso es el mismo. En este artículo le mostramos como contar por compartimiento pero si elige contar por ID de la Parte, el conteo se generaría con todos los IDs del Comparimiento para esa parte en la locación que usted especifico.