Como mencionamos antes, personalizar las búsquedas y la configuración de pantalla puede facilitarte mucho el trabajo. Vamos a cubrir algunos de los que, como mínimo, querrás configurar.
Recuerda que estas son específicas para tu inicio de sesión en tu ordenador. Si cambias entre varios ordenadores, tendrás que iniciar sesión y configurarlos en cada uno de los ordenadores
Requisiciones para publicar: Partes
1. Desde el menú principal, ve a Inventario > Compras > Orden de compra.
2. Aparecerá la pantalla de Requisiciones/POs.
3. Expande el chevrón rojo en los criterios de búsqueda.
4. En la pestaña General, introduce tu ST# en el campo Ship To Place.
5. En Status, elige Propuesto en el desplegable.
6. En Estado de aprobación, elige Pendiente en el desplegable.
7. Asegúrate de que la casilla de Liberación esté clara: no debe estar sombreada ni tener una marca de verificación.
8. Haz clic en la pestaña de agrupaciones.
9. Haz clic en la flecha desplegable junto a Categoría de Correo.
10. Manteniendo pulsada la tecla mayúsculas, haz clic en Orden de trabajo.
11. Haz clic en Inventario.
12. Haz clic en Mixto.
13. La categoría de la orden postal dirá ahora (Selecciones múltiples).
14. El botón de Requisición Caliente está sombreado por defecto. Esto significa que reducirá tanto los requisitos calientes como los habituales.
15. Haz clic en la flecha junto a la lupa verde.
16. Elige Guardar como en el menú.
17. Introduce un título. Una sugerencia sería tu número de sitio de 4 dígitos, seguido de los Requisitos de Parte para publicar.
18. ¡NO LO HAGAS PÚBLICO!
Esta búsqueda está personalizada para tu sitio, por lo que no es beneficioso para otros sitios.
19. Si quieres que esto aparezca como tu vista predeterminada, puedes elegir Establecer como predeterminado.
20. Haz clic en OK.
21. La búsqueda aparecerá ahora en el desplegable.
Requisiciones para liberar: bienes y servicios
22. Para configurar una búsqueda de GNS, solo tienes que cambiar las Categorías de Correos en la pestaña Agrupaciones, dejando todo en la pestaña General igual.
23. Eliminar la orden de trabajo, inventario y mixta.
24. Mantén pulsada la tecla shift y elige Suministros y Servicios a través de Pedido.
Sigue los pasos 15-21 desde arriba: Guardar como número de sitio: Requisitos GNS para publicar.
Requisiciones para liberar: Reparaciones del núcleo
25. Si tu sitio hace muchas reparaciones de núcleos, querrás hacer una búsqueda más para eso también. De nuevo, solo cambia la categoría de la orden de venta en la pestaña de Agrupaciones, dejando todo en la pestaña General igual.
Sigue los pasos 15-21 anteriores: Guardar como número de sitio: Reparaciones del núcleo para liberar.
Oficiales de Libertad de Libertad Condicional Listos para Recibir
Ahora vamos a configurar tus búsquedas de POs que el comprador procesa y están listas para recibir cuando llegan.
26. Ya estás en Reparación Básica en la categoría de correos postales, así que haz clic en la pestaña General.
27. Asegúrate de que tu ST# siga presente.
28. Cambiar el estado de Pendiente a Publicado y Recibido Parcial.
Recuerda mantener pulsada la tecla Shift. Deberías ver Selecciones Múltiples en el campo.
29. Cambiar el estado de aprobación de Pendiente a Aprobado.
30. Cambia por las opciones de la casilla de Liberación hasta que veas una marca de verificación.
Sigue los pasos 15-21 anteriores: Guardar como número de sitio: Reparaciones del núcleo a recibir.
31. Dejando las opciones en la pestaña General tal cual, vuelve a la pestaña de agrupaciones.
32. Manteniendo pulsada la tecla Mayús, cambiar las Categorías de Correos de nuevo a Orden de Trabajo, Inventario y Mixto.
Sigue los pasos 15-21 anteriores: Guardar como número de sitio: Pedidos de compra de piezas a recibir.
33. Por último, configura tu búsqueda de bienes y servicios de las POs listas para recibir. Asegúrate de que tu estado en la pestaña General muestre Recibido, Parcial y Publicado.
34. De vuelta en la pestaña de Agrupaciones, manteniendo pulsada la tecla Mayús, cambia las Categorías de Correos de nuevo a Suministro y Servicio mediante Pedido.
Sigue los pasos 15-21 anteriores: Guardar como número de sitio: POs GNS para recibir.
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