El informe de Detalle de Variación de Inventario te muestra la diferencia (positiva o negativa) por parte entre lo que el sistema muestra como Cantidad Disponible y lo que se introdujo en la Hoja de Conteo de Inventario.
El Informe de Detalle de Variación de Inventario es básicamente la cuarta parte principal de la realización de un recuento cíclico. Anteriormente habrás:
A. Creé un nuevo recuento cíclico/físico y revisé el registro de ejecuciones para confirmar que se ejecutó sin errores ni excepciones.
B. Ejecuté el Informe de Conteo de inventario para imprimir tus hojas de recuento y exporté el archivo a .pdf y lo guardé en tu carpeta de Recuento de Ciclos.
C. Conté físicamente el inventario en las estanterías y contenedores.
D. Introdujo el inventario en el ordenador.
Una vez que hayas introducido un número utilizable para todos los artículos, además del número contado por identificación, así como la fecha y hora en el encabezado, estás listo para comenzar el proceso de variación.
1. Pulsa el botón VARIANCE y confirma que la Variance se ha procesado sin errores.
2. Un mensaje de confirmación te indicará que el proceso de variación ha comenzado. Haz clic en OK.
3. Revisa el registro de ejecución para confirmar que la variación se ha procesado sin errores.
Archivo > Ejecutar registro. En la pestaña General, selecciona varianza de acumulación de acciones como tipo de corrida. Haz clic en la pestaña General e introduce tu número de stock en el campo Número de Clave Extranjera 1. Consulta la Descripción de Estado para asegurarte de que no hay errores.
4. Ir al servidor de informes ATS.
5. Selecciona el idioma de tu informe.
6. Haz clic en la casilla para el informe detallado de variaciones de conteo de acciones.
7. Introduce los criterios para tu informe.
7.1. Introduce tu número de sitio de 4 dígitos.
7.2. Desmarca la casilla Nulo junto a ID de Ejecución de Conteo de Inventario y introduce tu número.
7.3. Deja todo lo demás tal cual (para obtener la mayor cantidad de información).
7.4. Puedes elegir ver Todas las variaciones o Todos los registros. El valor por defecto es All Variances, que te mostrará todos los resultados positivos y negativos.
7.5. Haz clic en Ver informe.
7.6. Aparece un mensaje de carga.
7.7. Sabrás que el informe funciona correctamente cuando la barra se llene bajo los criterios del informe.
7.8. Si quieres exportar el archivo, haz clic en el disquete y elige el formato que desees.
Exporta el archivo a .pdf y guárdalo en tu carpeta de Recuento de Ciclos.
8. Investiga cada diferencia, positiva o negativa, para asegurarte de que lo que has contado físicamente es lo que tienes a mano.
- NO asumas que solo las cantidades negativas son un problema.
- NO asumas que solo grandes cantidades son un problema. Un artículo que cueste 1.000,00 $ tendrá un impacto mucho mayor que 8 artículos a 5,04 $.
- Puedes investigar qué ha pasado con esta pieza a través de la pantalla de Transacción de Pieza.
- También podrías mirar el Registro de Stock para ver si tienes cantidad en otro contenedor que esté por encima o por debajo, ya que alguien podría haber devuelto la pieza en el sitio equivocado.
Recuerda descargar y guardar todos tus informes en un formato .pdf.
9. Ajusta tu recuento de sistema hacia arriba o hacia abajo si encuentras alguna discrepancia respecto a tu recuento original.
Si se encuentran grandes discrepancias, pulsa el botón de Variación y ejecuta de nuevo el Informe de Detalle de Variaciones de Stock.
10. Ejecuta el Resumen de Varianza del Recuento de Acciones para ver de un vistazo el impacto financiero del Recuento de Acciones.
Exporta el archivo a .pdf y guárdalo en tu carpeta de Recuento de Ciclos.
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