El proceso de Correos de Emergencia solo debe utilizarse fuera del horario habitual del Departamento de Compras. Depende del equipo de gestión de sitios si quieren usar POs de emergencia; algunos sitios sí lo hacen y otros no. Asegúrate de consultar con tu Jefe de Obra o con el Especialista en Cadena de Suministro de tu centro para saber cuál es el proceso en tu centro.
Algunos datos sobre el proceso de correos de emergencia fuera de horario:
Para piezas: Verá el botón EPO (Pedido de Emergencia Fuera de Horario) cada vez que la cantidad necesaria de la pieza sea mayor que la cantidad disponible.
Esto es específico de la UBICACIÓN. Por ejemplo, si tu sitio tiene stock tanto en la ubicación ATS como en la de Cliente, y has seleccionado Cliente pero hay stock en la ubicación ATS, el sistema solo mira cuál es la cantidad disponible en la ubicación de Cliente para determinar si obtendrás el botón de EPO.
La mayoría de las veces, cuando selecciona del menú radial 'Todas las piezas', el botón EPO estará disponible como opción, ya que es posible que anteriormente no hubiera tenido esa pieza en stock en su sitio.
Todas las solicitudes de NUEVA PIEZA te darán la opción de Emergencia de Ordenación.
Es FUNDAMENTAL que des la Pieza de Fabricación #, la Producción, además de una descripción completa, proveedor y coste si usas un EPO en una PIEZA NUEVA.
Todas las solicitudes de suministros te darán la opción de EPO.
Si vas a crear un EPO para traer a un proveedor fuera del horario laboral, debes contactar con el comprador de guardia para asegurarte de que el proveedor tiene seguro de responsabilidad civil. No puedes traer a ningún proveedor a la propiedad de ATS si no tiene seguro de responsabilidad civil, y es responsabilidad del sitio asegurarse de que se obtenga antes de traer a alguien.
El BENEFICIO del Proceso de Orden de Compra de Emergencia es que proporciona al Técnico un número de orden de compra en el momento en que se introduce la Necesidad de Pieza.
Esto aparece en un cuadro emergente y también se guarda en la sección de Notas de la Tarea.
La orden de compra se entrega automáticamente al comprador para su procesamiento posterior.
El comprador rellena la información adecuada, la aprueba y la publica.
El SCS puede entonces recibir la pieza con normalidad en el sistema.
Posibles escenarios en los que QUERRÍAS usar el proceso EPO:
1. Una máquina Critical 1 se descompone fuera de horario. El proveedor tiene la pieza y puede enviarla esta misma noche, pero no lo hará sin un número de correo.
2. Una máquina Critical 1 se cae fuera de horario. Puedes ir a recoger las piezas al proveedor ahora mismo. A veces esto requiere un número de correo, otras veces no.
Aunque seas cliente habitual del proveedor y no REQUIERAN una orden de compra en ese momento, asegúrate de que el SCS comunique con el comprador que las piezas ya han sido compradas a ESE proveedor a un coste "x" y adjunta la factura a la requisición. Si no, el comprador no lo sabrá, y existe la posibilidad de que esta solicitud pueda ser procesada por uno de nuestros proveedores preferidos.
3. Un vertido de emergencia requiere que un equipo de limpieza sea traído fuera del horario laboral habitual. Se necesita una orden de libertad condicional antes de que el trabajo pueda realizarse.
Es responsabilidad del Sitio contactar con el comprador de guardia para asegurarse de que el vendedor dispone del seguro de responsabilidad civil adecuado antes de entrar en la propiedad de ATS.
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