El reporte de Detalle de Variación del Inventario muestra la diferencia (positiva o negativa) por parte entre lo que el sistema muestra como una cantidad a la mano y lo que se ingresó en la hoja del Inventario.
Por favor, consulte los documentos individuales para las capturas de pantalla sobre cómo realizarlo.
El reporte de Detalle de Variación del Conteo de Inventario es básicamente la cuarta parte principal de ejecutar un recuento de ciclos. Usted tendrá previamente que:
A. Se creó un nuevo recuento de ciclos/físico y se comprobó el registro de ejecución para confirmar que se ejecutó sin errores o excepciones.
B. Ejecutó el reporte del Conteo de Inventario para imprimir las hojas de conteo y exportar el archivo a Excel y Guardarlo en su Carpeta de Conteo de Ciclos.
C. Contabilizó físicamente el inventario en los estantes y contenedores.
D. Ingresó el inventario en la computadora.
Una vez que haya ingresado una cantidad Utilizable para todos los elementos, más el Conteo por ID, así como la Fecha y Hora en el Encabezado, está listo para iniciar el proceso de variación.
Presione el botón VARIANZA y confirme que la Varianza se procesó sin errores.
1. Vaya a https://ssrs.advancedtech.com/Reports/browse
2. Si se encuentra en el módulo de trabajo, haga clic en la flecha para acceder al panel de navegación y seleccione el menú desplegable conexion y, a continuación, Informes.
3. Ejecute el reporte de Detalles de Varianza del Conteo de Inventario.
3.1. Introduzca su ID de Registro de Ejecución y sus 4 dígitos del sitio y pulse Imprimir.
3.2. Se mostrará la Página del Visor de reportes. Espere hasta ver las tres carpetas llenarse.
Si ha marcado este informe como "Favorito", puede estar en esa pestaña, de lo contrario debe estar en la Pestaña Navegador.
3.3. Haga clic Ver Informe.
Exporte el archivo a .pdf y Guárdelo en su Carpeta de Conteo de Ciclos.
4. Investigue cada diferencia que sea positiva o negativa para asegurarse de que lo que usted contó físicamente es lo que tiene a la mano.
- NO asuma que sólo las cantidades negativas son un problema.
- NO asuma que sólo las grandes cantidades son un problema. Un artículo que tiene un costo de $1,000.00 tendrá un impacto mucho mayor que 8 artículos con valor de $ 5.04.
- Puede investigar qué ha sucedido con esta pieza a través de la pantalla Transacción de Partes.
- También puede ver el Registro del Inventario para ver si tiene cantidad en otro contenedor que está sobre/abajo, ya que alguien puede haber devuelto la parte al lugar equivocado.
Recuerde descargar y guardar todos sus reportes en Excel.
5. Ajuste el conteo del sistema hacia arriba o hacia abajo si encuentra alguna discrepancia entre su cuenta original.
Si se detectan grandes discrepancias, pulse el botón Varianza y vuelva a ejecutar el reporte Detallado de la Varianza del Inventario.
6. Ejecute el Resumen de Varianza del Conteo del Inventario para ver el impacto financiero de la cuenta de Inventario.
Exporte el archivo a Excel y Guárdelo en su Carpeta de Conteo de Ciclos.
7. Una vez que esté satisfecho de que el número es correcto, Publique el Conteo. eFACTORYPRO actualiza la cantidad contada por el usuario cuando el Conteo de Inventario es publicado y NO hay necesidad de ir también a Gerencia de Logística e ingresar manualmente los ajustes de miscelaneos para corregir las cantidades de la Varianza en el Conteo de Inventario.
